Kennismakingsgesprek
We luisteren. 15 minuten, geen verplichtingen. Jij vertelt, wij denken mee.
Gratis · vrijblijvend01 · Salaris & HR · Nijmegen & Arnhem
Loonstroken die kloppen.
Elke maand opnieuw.
Eén vaste adviseur voor salaris én HR. Iemand die jouw bedrijf kent, jouw CAO volgt en binnen één werkdag antwoord geeft. Geen wisselende gezichten en geen kleine lettertjes. Gewoon rust om je mensen.
Gratis · 20 minuten · geen verplichting
LoonBox in cijfers
160+MKB-werkgevers · 25+jaar ervaring · NMBRSpartner · RBgecertificeerd
Vertrouwd door
Zevenheuvelenloop Darna Zorg VDH Specialistische Reiniging Fresh Hospitality New Miles
LoonBox analyse · 2025
2+ dagen
per maand verliezen MKB-ondernemers gemiddeld aan loonadministratie en correcties. Elke maand opnieuw.
Je accountant doet de boekhouding.
Wij doen de lonen.
Salarisadministratie is een vak apart. Denk aan CAO-wijzigingen, WKR-drempels en loonkostenvoordelen. Eén fout in de loonrun kost al snel meer dan een heel jaar uitbesteden, en de meeste ondernemers merken het pas als het misgaat.
Bij LoonBox is dat anders. Je hebt één vaste adviseur die jouw bedrijf, jouw CAO en jouw situatie kent. Elke loonrun krijgt dubbele controle. Gaat er toch iets mis aan onze kant? Dan corrigeren wij dat op onze kosten, zonder discussie. Jij levert de mutaties aan, wij doen de rest. Gemiddeld kost het je één uur per maand.
2+ dagen → 1 uurper maand aan salarisadministratie
0 foutenop onze kosten gecorrigeerd
1 adviseurdie jouw bedrijf kent, altijd bereikbaar
Waarom uitbesteden Twee wegen.
Twee wegen.
Eén kiest voor rust.
Hoe jouw maand eruitziet, met en zonder een vaste loonadviseur naast je.
Zonder LoonBox
Met LoonBox
Tijd per maand
2+ dagen
Uitzoeken, puzzelen, deadlines bewaken.
Tijd per maand
1 uur
Jij levert mutaties aan, wij doen de rest.
Risico van fouten
Jouw risico
En jouw kosten om ze te herstellen.
Risico van fouten
Wij corrigeren
Op onze kosten. Zonder discussie.
Jouw contactpersoon
Callcenter
Elke keer iemand anders aan de lijn.
Jouw contactpersoon
Eén vast team
Dat jouw CAO en jouw bedrijf kent.
Zie wat overstappen oplevert
Of bel direct: 024-2120579
Onze werkwijze Van chaos naar controle.
Van chaos naar controle.
In een week.
Overdracht en onboarding
Wij regelen de overstap van je huidige partij. In één week operationeel.
Wij regelen dit voor jeZorgeloos elke maand
Jij levert mutaties aan, wij verwerken alles. Gemiddeld 1 uur per maand.
~1 uur / maand Onze diensten Salarisadministratie, HR en fiscaal.
Salarisadministratie, HR en fiscaal.
Een team dat jouw naam kent.
Alles persoonlijk geregeld, zonder verrassingen, door een vast team dat jouw bedrijf echt kent. Geen callcenter, geen tickets, geen wisselende gezichten.
Alle diensten bekijken 01 
02 
03 
04 
Salarisadministratie
Volledige loonverwerking, jaaropgaven en CAO-bewaking via NMBRS. Foutloos, op tijd, elke maand.
HR-ondersteuning
Arbeidscontracten, verzuimbegeleiding en personeelsbeleid, op maat voor het MKB.
Fiscale dienstverlening
WKR-optimalisatie, loonkostenvoordelen en fiscaal advies als Registerbelastingadviseur.
Talentontwikkeling
Talenten in beeld via de ReflACT®-meting. Persoonlijk begeleid door onze HR-consultant.
Voor elk type organisatie Wat past bij
Wat past bij
jouw situatie?
Of je nu je eerste medewerker aanneemt of 200 loonstroken verwerkt, elk type organisatie heeft z'n eigen aanpak. Kies de jouwe.
- 01Werkgever 1 tot 10 medewerkersSnel starten, weinig tijd
- 02Werkgever 10 tot 200 medewerkersVolledig ontzorgd pakket
- 03Eerste medewerker aannemenVan zzp naar werkgever
- 04DGA & directeur-grootaandeelhouderGebruikelijk loon en fiscaal advies
- 05Accountants- of administratiekantoorWhite-label salarisverwerking
- 06HR & compliance vraagstukkenContracten en personeelsbeleid
Wat klanten zeggen
160+ werkgevers die het zelf hebben meegemaakt.
Case · Stichting Zevenheuvelenloop
Bij een stichting als de Zevenheuvelenloop heb je geen fulltime HR-afdeling. Toch moeten loonstroken en jaaropgaven kloppen, voor medewerkers én voor vrijwilligerscoördinatoren. Via het portaal heeft iedereen direct inzicht en wij krijgen nooit meer vragen over wanneer iets betaald wordt. Gewoon geregeld.
0HR-vragen over betaling
24/7Portaal-inzage medewerkers
100%Loonstroken op tijd
In de zorg is elke loonstrook een puzzel: onregelmatigheidstoeslagen, gebroken diensten en vakantieopbouw per CAO-artikel. LoonBox pakt dit op alsof ze zelf in de zorg werken. Onze medewerkers vragen nergens meer naar, want hun loon klopt elke maand op tijd.
In de horeca is salaris op tijd uitbetalen geen detail. Het is vertrouwen. LoonBox kent de horeca-CAO door en door, de koppeling met Linda! werkt foutloos en onze medewerkers hoeven nooit te vragen waar hun loonstrook blijft. Dat geeft rust.
Ik wil dit ook Binnen 1 werkdag persoonlijk antwoord
HR & talentontwikkeling Jouw mensen laten groeien.
Jouw mensen laten groeien.
Dat is haar vak.
Naast een vaste salarisadviseur krijg je ook NeÅŸe, onze HR-adviseur. Zij helpt je met verzuim, contracten, functioneringsgesprekken en de ontwikkeling van je team. Geen losse consultant, geen uurtje-factuurtje, maar een vast onderdeel van je LoonBox-abonnement.
Goed werkgeverschap begint bij mensen die zich gezien voelen. Ik help ondernemers om van HR geen verplichting te maken, maar hun grootste kracht.
Verzuim & re-integratieVan ziekmelding tot poortwachter
Contracten & personeelshandboekAVG-proof en CAO-conform
TalentontwikkelingReflact-meting & coachingtrajecten
Neşe antwoordt persoonlijk binnen één werkdag · vast onderdeel van je abonnement
Zo werkt overstappen Elke maand een nieuwe kans.
Elke maand een nieuwe kans.
Foutloos vanaf dag één.
Overstappen kan elk moment van het jaar. We hebben ongeveer één maand nodig om alles zorgvuldig in te richten, zodat je eerste loonrun bij ons klopt tot op de cent. Dit zijn de drie afspraken die je van ons krijgt.
- 01
Aanleveren voor de 15e
Wil je dat wij per mei de loonrun draaien? Stuur dan uiterlijk 15 april al je gegevens, contracten en de laatste loonstroken op. Zo hebben wij één maand de tijd om te onboarden, te controleren en stilletjes over te nemen.
- 02
Eén kloppende jaaropgave
Je medewerkers krijgen één jaaropgave die klopt, niet twee losse van twee kantoren. Zijn er maanden gepasseerd? Die draaien wij kosteloos opnieuw zodat het hele jaar bij ons sluitend is.
- 03
Fouten van ons? Op onze kosten
Maakt LoonBox een fout? Dan herstellen wij die altijd zelf. Geen discussie, geen extra factuur. Jouw administratie is pas klaar bij ons als alles klopt.
Start de overstap Binnen 1 werkdag persoonlijk antwoord · Fouten van ons corrigeren wij op onze kosten
Tarieven · 2026 Twaalf euro per loonstrook.
Twaalf euro per loonstrook.
Geen addertjes.
€12
Per medewerker, per maand. Inclusief loonstrook, aangifte loonheffingen, jaaropgave, CAO-bewaking en een vaste adviseur op naam.
Loonverwerking via NMBRS Loonstroken, jaaropgaven, aangifte loonheffingen
CAO-bewaking Proactieve signalering bij elke wijziging
Medewerkerportaal 24/7 digitale inzage voor jouw team
Vaste adviseur Geen callcenter, geen tickets
Fouten die wij maken, herstellen wij op eigen kosten. Zonder discussie, zonder extra factuur.
Geen opstartkosten · geen langlopend contract · fouten van ons herstellen wij op onze kosten
Branches
Specialist in jouw sector
Elke branche heeft eigen CAO's, regels en uitdagingen. Wij kennen ze van binnen en van buiten.
Alle branches Werkgebied
Actief in jouw regio
LoonBox bedient werkgevers in Gelderland en Noord-Brabant, vanuit Nijmegen.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden bij LoonBox?
Salarisadministratie bij LoonBox start vanaf €12 per medewerker per maand. De exacte prijs hangt af van het aantal medewerkers en de gewenste diensten. Alle standaard werkzaamheden zijn inbegrepen: loonverwerking, jaaropgaven, CAO-bewaking en aangifte loonheffingen. Geen opstartkosten, geen verborgen kosten.
Hoe lang duurt de overstap naar LoonBox?
De overstap duurt gemiddeld één week. Wij regelen het contact met je huidige partij, verzorgen de data-overdracht en zorgen dat alles klaarstaat voor de eerstvolgende loonrun. Je hoeft zelf niets te regelen.
Verwerken jullie ook complexe CAO's?
Ja. LoonBox heeft ruime ervaring met complexe CAO's in de zorg, horeca, bouw en detailhandel. Wij bewaken CAO-wijzigingen proactief en passen je salarisadministratie automatisch aan zodra regelgeving verandert.
Wat moet ik zelf nog doen als ik overstap naar LoonBox?
Gemiddeld kost het je één uur per maand. Je levert de mutaties aan via ons portaal of per e-mail. Denk aan nieuwe medewerkers, uurwijzigingen, verlof en verzuim. Wij doen de rest: verwerking, controle, aangifte en archivering.
Kan ik ook HR en fiscaal advies uitbesteden bij LoonBox?
Ja. Naast salarisadministratie biedt LoonBox ook HR-ondersteuning (arbeidscontracten, verzuimbegeleiding, personeelsbeleid) en fiscale dienstverlening (WKR, loonkostenvoordelen, DGA-salaris). Alles bij één vaste adviseur.
Kennisbank
Praktische inzichten voor werkgevers.
Nieuwsbrief
De update die 80% van de werkgevers mist.
Elke maand één mail met CAO-wijzigingen, actuele kerncijfers en HR-tips die direct toepasbaar zijn in jouw bedrijf. Geen spam, opzeggen in één klik.
- CAO-wijzigingen zodra ze bekend zijn
- Kerncijfers per 1 januari
- HR- en compliance-tips voor MKB-werkgevers