Digitaal HR-platform: alles op één plek, altijd inzichtelijk.
Stapels papier, losse Excel-bestanden en zoeken naar documenten: dat hoort bij het verleden. Ons digitale HR-platform brengt alle personeelsinformatie samen op één centrale, veilige plek. Voor u betekent dit minder administratieve rompslomp en meer tijd voor wat echt belangrijk is: uw mensen en uw bedrijf.
Waarom digitaal werken het verschil maakt. Overzicht, efficiëntie en controle in één systeem.
Goede HR begint bij goede informatie. Maar wat als die informatie verspreid staat over verschillende systemen, mappen en bestanden? Dan wordt HR-werk onnodig ingewikkeld en foutgevoelig. Ons platform lost dat op door alles intelligent te verbinden.
Zo werkt het in de praktijk:
Centrale databron – Alle personeelsgegevens, contracten en documenten op één plek. Actueel, compleet en voor iedereen die het nodig heeft toegankelijk.
Automatische koppelingen – Mutaties in het HR-systeem worden direct doorgevoerd naar de salarisadministratie. Geen dubbel werk, geen vergissingen.
Real-time inzichten – Dashboards die u direct laten zien waar u staat. Van ziekteverzuim tot contractverloopdata: alle trends in één oogopslag.
Veiligheid voorop – Alle data wordt beveiligd opgeslagen volgens de hoogste standaarden. Met gebruikersrechten bepaalt u precies wie wat kan inzien.
Wat het platform u biedt
Personeelsdossiers en documentbeheer - Alle contracten, diploma's en correspondentie digitaal georganiseerd en doorzoekbaar.
Verlof- en verzuimregistratie - Medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen, managers kunnen goedkeuren, en u houdt automatisch overzicht.
Rapportages en analyses - Van personeelskosten tot ziekteverzuimcijfers: alle data die u nodig heeft voor strategische beslissingen.
Workflow automatisering - Standaardprocessen lopen automatisch: denk aan contractverlengingen, proefperiode-evaluaties en verjaardag-herinneringen.
Van uw huidige situatie naar een modern HR-systeem.
Elke organisatie is anders georganiseerd en heeft eigen gewoontes ontwikkeld. Daarom implementeren we het platform niet als een standaardpakket, maar stemmen we alles af op hoe u werkt en wat u nodig heeft.
Migratie zonder stress – Uw bestaande data wordt zorgvuldig overgezet. We zorgen ervoor dat niets verloren gaat en alles op de juiste plek terechtkomt.
Training op maat – Uw team krijgt de begeleiding die nodig is om het platform optimaal te benutten. Van basisgebruik tot geavanceerde functionaliteiten.
Doorlopende ondersteuning – Ook na implementatie blijven we beschikbaar voor vragen, aanpassingen en doorontwikkeling van het systeem.
FAQ – Veelgestelde vragen.
Bij LoonBox geloven we in heldere communicatie. Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen. Vragen over uw specifieke situatie? We denken graag mee.
Hoe lang duurt de implementatie van het HR-platform?
De implementatie duurt gemiddeld 4-8 weken, afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de complexiteit van uw huidige administratie. We plannen de overstap zorgvuldig zodat uw dagelijkse werkzaamheden er geen hinder van ondervinden.
Kunnen medewerkers zelf gegevens inzien en muteren?
Ja, medewerkers krijgen toegang tot hun eigen persoonlijke gegevens en kunnen zelf verlofaanvragen indienen of adreswijzigingen doorgeven. U bepaalt per functie of afdeling welke rechten iemand heeft. Managers kunnen bijvoorbeeld teamgegevens inzien en verlof goedkeuren.
Wat gebeurt er met onze bestaande HR-data?
Al uw bestaande personeelsgegevens, contracten en documenten worden zorgvuldig gemigreerd naar het nieuwe platform. We maken een gedetailleerd migratieplan en testen alles grondig voordat we live gaan. Uw data blijft volledig behouden.
Is het platform beveiligd en AVG-compliant?
Absoluut. Het platform voldoet aan alle AVG-eisen en gebruikt enterprise-level beveiliging. Data wordt versleuteld opgeslagen en verzonden, we hanteren strikte toegangscontroles en alle handelingen worden gelogd voor audit-doeleinden.
Kunnen we het platform koppelen aan andere systemen?
Het platform is ontworpen om te integreren met andere systemen. Standaard koppelingen zijn er met onze eigen salarisadministratie, maar ook met gangbare tijdregistratie- en boekhoudsystemen. Voor specifieke koppelingen bekijken we samen wat mogelijk en wenselijk is.