HR-ondersteuning: van administratie tot strategisch advies.
Personeelszaken worden steeds complexer. Van arbeidsrecht tot moderne HR-systemen: het vraagt tijd en expertise die u misschien liever investeert in uw kernactiviteiten. Wij nemen de HR-lasten van u over, zodat u zich kunt concentreren op het leiden van uw team en het laten groeien van uw bedrijf.
Praktisch, betrokken en altijd één stap vooruit.
HR-ondersteuning gaat over meer dan alleen het bijhouden van contracten en dossiers. Het draait om het creëren van een sterke basis waarop uw organisatie kan bouwen. Daarom combineren wij administratieve precisie met strategisch inzicht.
We beginnen bij de basis. Een grondige inventarisatie van uw huidige HR-processen, knelpunten en ambities. Wat loopt goed? Waar liggen kansen? Op basis daarvan bouwen we samen een HR-structuur die écht werkt.
Vervolgens zorgen we voor soepele uitvoering:
Dagelijkse HR-administratie – Contractbeheer, personeelsdossiers en verlofregistratie lopen als een geoliede machine.
Proactief advies – Bij arbeidsrechtelijke vraagstukken, reorganisaties of groeiplannen denken we actief mee.
Strategische ondersteuning – Van werving tot talentmanagement: we helpen u de juiste keuzes te maken voor uw organisatie.
Complete HR-ondersteuning, afgestemd op uw behoeften:
Contractbeheer en personeelsdossiers - Alle documentatie georganiseerd, digitaal toegankelijk en altijd up-to-date.
Arbeidsrechtelijk advies - Van ontslagprocedures tot cao-interpretatie: wij zorgen dat u juridisch op safe speelt.
HR-procesoptimalisatie - We stroomlijnen uw HR-processen en implementeren systemen die tijd besparen en fouten voorkomen.
Interim HR-management - Tijdelijke versterking van uw HR-team tijdens piekperiodes, ziekte of vacatures.
HR-ondersteuning die meeschaalt met uw ambities.
Een startup van 8 mensen heeft andere HR-behoeften dan een gevestigd bedrijf met 80 medewerkers. En een familiebedrijf andere uitdagingen dan een tech scale-up. Daarom kijken we eerst naar uw specifieke context voordat we een plan maken.
Heeft u vooral behoefte aan administratieve ondersteuning? Of zoekt u een strategische sparringpartner voor HR-vraagstukken? Wilt u uw huidige HR-medewerker ontlasten of het hele HR-proces uitbesteden? Wij passen onze ondersteuning aan uw wensen aan.
FAQ – Veelgestelde vragen.
Bij LoonBox geloven we in heldere communicatie. Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen. Heeft u andere HR-uitdagingen? Wij denken graag met u mee.
Welke HR-documenten moet ik bijhouden en hoe lang?
Voor personeelsdossiers gelden verschillende bewaartermijnen. Arbeidscontracten bijvoorbeeld 5 jaar na beëindiging, maar ziekteverzuimdossiers 2 jaar. Wij zorgen ervoor dat alle documenten correct worden bewaard en op tijd worden vernietigd volgens de AVG-richtlijnen.
Mag ik zomaar iemand ontslaan en wat zijn de risico's?
Ontslag is gebonden aan strikte regels en procedures. Afhankelijk van de reden en situatie kan ontslag via verschillende routes: ontbinding, opzegging of ontslag op staande voet. Wij begeleiden u door het hele proces en zorgen dat u alle juridische vereisten naleeft.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn cao correct wordt toegepast?
Cao’s bevatten honderden regels over salarissen, werktijden, verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij kennen de verschillende cao’s en zorgen dat alle bepalingen correct worden toegepast in uw personeelsadministratie en contracten.
Wat moet ik regelen bij in- en uitdiensttreding van personeel?
Van arbeidscontract tot UWV-melding, van laptop tot toegangspassen: er komt veel kijken bij het aan- en afnemen van personeel. Wij hebben checklists en processen die ervoor zorgen dat niets wordt vergeten en alles soepel verloopt.
Kan ik HR-ondersteuning combineren met jullie andere diensten?
Absoluut. Veel klanten combineren onze HR-ondersteuning met salarisadministratie en fiscale dienstverlening. Dit zorgt voor één aanspreekpunt en optimale afstemming tussen alle administratieve processen. Efficiënt en overzichtelijk.