Home Diensten Tarieven Kennisbank Contact Plan kennismaking
Salarisadministratie

Payroll vs. salarisadministratie: wat is het verschil?

Payroll en salarisadministratie worden vaak door elkaar gehaald. Toch zijn het twee fundamenteel verschillende constructies. Dit is het verschil.

🕐 5 min leestijd
|
📅 Bijgewerkt januari 2026
Ertug Kosmaci LoonBox
Ertug Kosmaci
Registerbelastingadviseur & eigenaar LoonBox

Wat is salarisadministratie uitbesteden?

Bij het uitbesteden van salarisadministratie blijf jij de formele werkgever. Je neemt medewerkers zelf in dienst, maar de verwerking van loonstroken, loonaangifte en CAO-bewaking draag je over aan een externe partij zoals LoonBox. Jij houdt de volledige zeggenschap over je personeel.

Wat is payroll?

Bij payroll treedt een externe partij op als de formele werkgever. De medewerker staat juridisch in dienst bij het payrollbedrijf, maar werkt feitelijk bij jou. Jij betaalt een omrekenfactor over het brutoloon — inclusief werkgeverslasten en andere verplichtingen.

Hulp nodig met uw salarisadministratie? Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen.
Plan kennismaking →

Wanneer kies je voor salarisadministratie?

Salarisadministratie uitbesteden is de meest voorkomende keuze voor MKB-bedrijven die vaste medewerkers in dienst hebben, de werkgeversrelatie willen behouden en kosten willen besparen ten opzichte van zelf doen.

Wanneer kies je voor payroll?

Payroll is interessant als je flexibel personeel wilt inzetten, het werkgeversrisico bij ziekte of ontslag wilt beperken, of projectmatig werkt in sectoren als bouw, zorg, horeca of detachering. Meer over onze Payroll Services →

Wat zijn de kosten?

Salarisadministratie uitbesteden: vaste prijs per medewerker per maand (bij LoonBox vanaf €12).
Payroll: een omrekenfactor over het brutoloon, doorgaans tussen 1,55 en 1,75 afhankelijk van de branche en het risicoprofiel.

Conclusie

Salarisadministratie is geschikt voor bedrijven met vaste medewerkers. Payroll is een oplossing als je het werkgeversrisico wilt overdragen. LoonBox biedt beide oplossingen — neem contact op voor advies op maat.

Heeft u vragen over dit onderwerp? LoonBox helpt u graag verder.

Klaar voor een zorgeloze salarisadministratie?

Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen.

Gratis kennismaking?Plan gesprek
💬