Wat betaal je gemiddeld?
Tarieven voor salarisadministratie variëren sterk tussen aanbieders. Bij LoonBox hanteren we een transparant systeem: een vast bedrag per medewerker per maand. Zo weet je altijd precies waar je aan toe bent.
- Basispakket: vanaf €12 per medewerker per maand
- Compleet pakket (inclusief CAO-bewaking en koppelingen): vanaf €18 per medewerker per maand
- Maatwerk (meerdere entiteiten, complexe CAO's): op aanvraag
Er zijn geen opstartkosten en geen verborgen modules. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Wat is er inbegrepen?
Een goede salarisadministrateur rekent niet apart voor standaard onderdelen. Bij LoonBox zijn de volgende zaken standaard inbegrepen:
- Maandelijkse verwerking van loonstroken
- Loonaangifte bij de Belastingdienst
- Jaaropgaven voor al uw medewerkers
- Toegang tot het NMBRS-portaal
- NMBRS medewerker-app voor loonstroken en verlof
- Vaste adviseur als aanspreekpunt
Wat kost het om het zelf te doen?
Veel ondernemers denken dat zelf doen goedkoper is. Maar kijk ook naar de verborgen kosten:
- Software: salarissoftware kost €600 tot €2.000 per jaar
- Tijd: gemiddeld 2 werkdagen per maand voor een ondernemer met 10 medewerkers
- Risico: fouten in de loonaangifte kunnen leiden tot boetes en naheffingen
- Kennis: CAO-wijzigingen en wetsaanpassingen bijhouden kost structureel tijd
Als je je eigen uurtarief berekent, is uitbesteden voor de meeste MKB-bedrijven aanzienlijk goedkoper dan zelf doen.
Hoe vergelijk je aanbieders?
Let bij het vergelijken van salarisadministrateurs op de volgende punten:
- Is er een vaste adviseur? Of word je elke keer doorverbonden?
- Zijn koppelingen met je boekhoudsoftware inbegrepen?
- Wie beheert de CAO-updates? Word je proactief geïnformeerd?
- Welk systeem wordt gebruikt? NMBRS is toonaangevend in Nederland.
- Wat zijn de opzegvoorwaarden?
Conclusie
Salarisadministratie uitbesteden is voor de meeste MKB-bedrijven goedkoper, betrouwbaarder en minder tijdrovend dan zelf doen. De tarieven beginnen bij LoonBox vanaf €12 per medewerker per maand — alles inbegrepen. Bekijk onze tarieven →
Heeft u vragen over dit onderwerp? LoonBox helpt u graag verder.