Home Diensten Tarieven Kennisbank Contact Plan kennismaking
HR

Verzuimbegeleiding: de verplichtingen van een werkgever

Als een medewerker ziek wordt, heeft u als werkgever aanzienlijke verplichtingen. De Wet Verbetering Poortwachter bepaalt precies wat u moet doen en wanneer.

🕐 8 min leestijd
|
📅 Bijgewerkt januari 2026
Ertug Kosmaci LoonBox
Ertug Kosmaci
Registerbelastingadviseur & eigenaar LoonBox

Loondoorbetalingsplicht

Bij ziekte bent u als werkgever verplicht het loon door te betalen gedurende maximaal twee jaar. De minimale hoogte is 70% van het loon, maar veel CAO's verplichten 100% in het eerste ziektejaar.

De Wet Verbetering Poortwachter: de tijdlijn

De Wet Verbetering Poortwachter schrijft een strak tijdpad voor:

  • Dag 1: ziekmelding registreren
  • Week 6: probleemanalyse door bedrijfsarts
  • Week 8: plan van aanpak opstellen
  • Week 42: ziekmelding bij UWV
  • Maand 12: eerstejaars evaluatie
  • Maand 20: re-integratieverslag opstellen
  • Maand 21: WIA-aanvraag door medewerker
Hulp nodig met uw salarisadministratie? Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen.
Plan kennismaking →

Wat als u de termijnen niet haalt?

Haalt u de termijnen niet? Dan riskeert u een loonsanctie van het UWV: u moet het loon een derde jaar doorbetalen. Dit is een kostbare vergissing die u eenvoudig kunt voorkomen met goede begeleiding.

Rol van de arbodienst

U bent verplicht een contract te hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Die stelt de probleemanalyse op en begeleidt het re-integratieproces.

Re-integratie: spoor 1 en spoor 2

Spoor 1: re-integratie bij uw eigen bedrijf (aangepast werk of eigen functie).
Spoor 2: re-integratie bij een andere werkgever, als spoor 1 niet mogelijk is. LoonBox begeleidt u door het hele traject →

Hoe helpt LoonBox?

LoonBox bewaakt de termijnen van de Wet Verbetering Poortwachter en zorgt dat de verzuimregistratie correct in NMBRS wordt bijgehouden. Zo loopt u geen risico op een loonsanctie.

Heeft u vragen over dit onderwerp? LoonBox helpt u graag verder.

Klaar voor een zorgeloze salarisadministratie?

Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen.

Gratis kennismaking?Plan gesprek
💬