Algemene Voorwaarden

Model Algemene Voorwaarden NBA 2017 • Sanacount Accountants & Adviseurs B.V. • Gedeponeerd Arrondissementsrechtbank Amsterdam 19 juni 2017, nr. 39/2017 Variant 1

Artikel 1. Definities

• Beroepsregelgeving: de beroeps- en gedragsregels waaraan accountants vanwege inschrijving in het accountantsregister van de NBA zijn onderworpen.
• Bescheiden: alle door opdrachtgever ter beschikking gestelde informatie, alle in het kader van de uitvoering vervaardigde gegevens en alle overige informatie van relevantie voor de uitvoering.
• Medewerker: een natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de opdrachtnemer.
• Opdracht / Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht waarbij opdrachtnemer zich jegens opdrachtgever verbindt bepaalde werkzaamheden te verrichten.
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan opdrachtnemer de opdracht heeft gegeven.
• Opdrachtnemer: het kantoor dat de opdracht heeft aanvaard. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door het kantoor. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk uitgesloten.
• Werkzaamheden: alle door opdrachtnemer ten behoeve van opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven en die zijn aanvaard.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij opdrachtnemer werkzaamheden verricht. Afwijkingen zijn alleen geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen. Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en de opdrachtbevestiging prevaleert de opdrachtbevestiging. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Gegevens opdrachtgever

Opdrachtgever is gehouden alle bescheiden die opdrachtnemer nodig heeft tijdig, volledig en in de gewenste vorm ter beschikking te stellen. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte bescheiden en vrijwaart opdrachtnemer voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie. Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering op te schorten totdat opdrachtgever aan deze verplichtingen heeft voldaan.

Artikel 4. Uitvoering opdracht

Opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste kunnen met inachtneming van de toepasselijke wet- en beroepsregelgeving. Opdrachtnemer bepaalt de wijze van uitvoering en door welke medewerker(s). Opdrachtnemer heeft het recht werkzaamheden te laten verrichten door een aan te wijzen derde.

Artikel 5. Beroepsregelgeving

Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan verplichtingen die voor opdrachtnemer voortvloeien uit de beroepsregelgeving. Opdrachtnemer treft passende maatregelen om persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie te beschermen. Opdrachtgever is ermee bekend dat opdrachtnemer in sommige gevallen verplicht is vertrouwelijke informatie openbaar te maken, onder meer op grond van de Wwft. Opdrachtnemer sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Artikel 6. Intellectuele eigendom

Het uitvoeren van de opdracht houdt niet in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens de uitvoering behoren toe aan opdrachtnemer. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden producten waarop intellectuele eigendomsrechten van opdrachtnemer rusten (waaronder computerprogramma's, adviezen, modelcontracten, rapportages en templates) te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter hand te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 7. Overmacht

Als partijen de verplichtingen niet tijdig kunnen nakomen ten gevolge van overmacht (art. 6:75 BW) worden die verplichtingen opgeschort. Partijen hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder recht op schadevergoeding. Reeds verrichte werkzaamheden kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Artikel 8. Honorarium en kosten

Werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten in rekening gebracht, tenzij een vaste prijs is overeengekomen. Betaling is niet afhankelijk van het resultaat tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Reistijd en verblijfskosten worden apart in rekening gebracht. Naast het honorarium worden onkosten en declaraties van derden in rekening gebracht. Opdrachtnemer heeft het recht een voorschot te vragen en het tarief aan te passen als honoraria wijzigen na totstandkoming van de overeenkomst.

Artikel 9. Betaling

Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum, zonder aftrek, korting of verrekening. Bij niet tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Opdrachtgever is tevens gehouden alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden. Bij een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk.

Artikel 10. Termijnen

Als een termijn is afgesproken en opdrachtgever verzuimt tijdig een vooruitbetaling te voldoen of de noodzakelijke bescheiden te verstrekken, treden partijen in overleg over een nieuwe termijn. Termijnen zijn alleen fataal indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen is.

Artikel 11. Aansprakelijkheid en vrijwaringen

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige bescheiden van opdrachtgever, of doordat deze niet tijdig zijn aangeleverd. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie.

De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van 300.000 euro per toerekenbare tekortkoming. Bij een duurovereenkomst langer dan een jaar geldt het honorarium van de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade door onjuiste bescheiden of handelen van opdrachtgever.

Artikel 12. Opzegging

Partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde onmiddellijk opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving. Bij opzegging door opdrachtgever is het honorarium verschuldigd voor reeds verrichte werkzaamheden en heeft opdrachtnemer recht op vergoeding van bezettingsverlies. Bij opzegging door opdrachtnemer heeft opdrachtgever recht op medewerking bij overdracht, mits alle declaraties zijn voldaan.

Artikel 13. Opschortingsrecht

Opdrachtnemer is bevoegd na zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder de afgifte van bescheiden, tot het moment dat alle opeisbare vorderingen volledig zijn voldaan. Dit geldt niet voor bescheiden die nog geen bewerking hebben ondergaan.

Artikel 14. Vervaltermijn

Vorderingsrechten en bevoegdheden van opdrachtgever jegens opdrachtnemer vervallen na een jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten. Dit betreft niet de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de daarvoor aangewezen instanties.

Artikel 15. Elektronische communicatie

Partijen mogen ervan uitgaan dat correct geadresseerde elektronische communicatie wordt aanvaard. Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, waaronder schade door niet-aflevering, vertraging, virussen of storingen, behoudens opzet of grove schuld. Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met het elektronisch deponeren van jaarstukken bij de Kamer van Koophandel.

Artikel 16. Overige bepalingen

Als opdrachtnemer op locatie werkzaamheden verricht, garandeert opdrachtgever een geschikte werkplek die voldoet aan de ARBO-normen. Opdrachtgever zal betrokken medewerkers niet aannemen of benaderen gedurende de looptijd van de overeenkomst en 12 maanden daarna. Bij tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse en Engelse tekst is de Nederlandse tekst bindend. Bepalingen die naar hun aard ook na afloop van de opdracht van kracht dienen te blijven, blijven van kracht.

Artikel 17. Toepasselijk recht en forumkeuze

De overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd. Dit laat onverlet de mogelijkheid een geschil voor te leggen bij de Raad voor Geschillen, of een klacht in te dienen bij de Accountantskamer of de Klachtencommissie.

Artikel 18. Reparatieclausule nietigheid

Als enige bepaling geheel of ten dele nietig of niet afdwingbaar is, heeft dit geen gevolg voor de geldigheid van alle overige bepalingen. De betreffende bepaling wordt geacht zodanig te zijn aangepast dat een beroep daarop wel mogelijk is, waarbij de intentie van partijen zoveel mogelijk in stand blijft.