Branche · Zorg en welzijn
In de zorg zijn nacht- en weekenduren niet de uitzondering, maar de norm. Een salarisadministratie die daar niet op is ingericht, gaat vroeg of laat wringen. Wij kennen de zorg-CAO's van binnen en buiten en zorgen dat de ORT-berekening en de aangifte iedere maand gewoon kloppen.
Al vanaf €16,25 per loonstrook, alles inbegrepen · 024-2120579
In het kort
Salarisadministratie voor de zorg betekent bij Loonbox: automatische ORT-berekening uit het rooster, correcte toepassing van CAO VVT, GHZ of ziekenhuizen, verzuimkoppeling en aansluiting op roostersystemen als Dyflexis en Planday, volledig via NMBRS. Je krijgt één vaste adviseur en de overdracht van je huidige salariskantoor is inbegrepen. Wij werken voor kleine zorgaanbieders tot organisaties met meerdere locaties.
Loonadministratie in de zorg is fundamenteel anders dan in andere sectoren. ORT, meerdere CAO's en een hoog verzuim tegelijk. We merken dat klanten en andere bureaus hier vroeg of laat tegenaan lopen. Als specialist in de zorg zijn wij die problemen voor, zodat de loonstroken elke maand gewoon kloppen.
Onregelmatigheidstoeslag over nacht, weekend en feestdagen is geen sommetje dat je even met de hand doet. Wij rekenen het automatisch door op basis van het rooster, zodat de loonstrook klopt en de Belastingdienst geen aanleiding ziet voor een naheffing.
Elke CAO in de zorg heeft eigen onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering en bezwarende werkomstandigheden. Wij volgen de wijzigingen proactief, zodat jij het van ons hoort voordat je er zelf achteraan hoeft.
Ziekmeldingen, Arbo-verplichtingen en loondoorbetaling in het tweede ziektejaar, alles komt samen in de loonrun. Wij koppelen de verzuimregistratie direct aan NMBRS, zodat niets tussen twee systemen blijft hangen.
Dyflexis, Planday of een ander rooster, de uren stromen automatisch door naar de salarisadministratie. Geen overtypen, geen vergeten diensten, geen boze medewerker die belt waar de nachturen zijn gebleven.
PAWW (Private Aanvulling WW en WGA) vult na de kortere WW de uitkering weer aan, zodat die maximaal 38 maanden kan duren. Valt jouw organisatie onder een cao die dit voorschrijft, dan moet de bijdrage worden ingehouden en periodiek worden aangegeven bij Stichting PAWW. Wij zien dat dit in de zorg vaak niet goed wordt ingericht. Het geldt niet voor iedereen: in de kennismaking stellen we vast of het voor jou van toepassing is.
De zorg kent een van de zwaarste CAO-landschappen van Nederland. Onderstaand een aantal onderdelen die wij proactief bewaken, zodat jij er niet zelf achteraan hoeft.
Loonbox hanteert een tarief vanaf €16,25 per loonstrook. Dit zit erin:
Vast maandtarief · incl. CAO-bewaking · excl. btw
Plan gratis kennismakingZie volledig tarievenoverzicht →“Wij werken met wisselende diensten en ORT hoort er gewoon bij. Loonbox rekent het iedere maand foutloos door en onze medewerkers zien hun loonstrook meteen in de app. Dat scheelt ons een hoop vragen.”
Darna Zorg, Nijmegen
Van thuiszorg en ziekenhuis tot huisartsenpraktijk: elke tak binnen de zorg heeft eigen CAO-onderdelen en toeslagen. Wij verwerken de salarisadministratie onder meer voor:
Of je nu een kleine thuiszorgorganisatie runt met tien medewerkers of een zorginstelling met meerdere teams en locaties: ORT, wisselende diensten en verzuim moeten kloppen, ongeacht de omvang. Kleine zorgaanbieders kiezen voor Loonbox omdat ze geen eigen salarisadministrateur in dienst willen nemen. Grotere organisaties kiezen voor ons omdat de combinatie van meerdere CAO's, roosters en verzuimregistratie om specialistische kennis vraagt.
Groei je van tien naar vijftig medewerkers, of open je een nieuwe locatie? Onze dienstverlening schaalt automatisch mee, met dezelfde vaste adviseur.
Eén vaste adviseur die je CAO en rooster kent, geen eigen HR-afdeling nodig.
Meerdere teams, roosters en verzuimlijnen overzichtelijk in één NMBRS-dossier.
Complexere CAO-toepassing en rapportagebehoefte per locatie; wij schalen mee zonder kwaliteitsverlies.
Benieuwd hoe wij dit aanpakken voor jouw organisatie? In een gesprek van 15 minuten lopen we samen door jouw situatie.
Onze salarissoftware kunnen we koppelen aan de software die je nu al gebruikt. Hieronder vind je koppelingen die bij de zorg passen.
Workforce management voor retail, zorg en horeca. Uren automatisch door naar NMBRS.
Bekijk koppeling
Roostering en urenregistratie voor horeca, zorg en retail. Uren automatisch door naar NMBRS.
Bekijk koppeling
Personeelsplanning en urenregistratie, ook voor de zorg. Directe koppeling met NMBRS.
Bekijk koppeling
Verzuim registreren en analyseren, met een koppeling voor NMBRS Payroll.
Bekijk koppeling
Planning voor bedrijven met veel flexpersoneel. Automatische verwerking van verlof en toeslagen.
Bekijk koppeling
Workforce management met plug & play koppeling naar NMBRS.
Bekijk koppeling
Loonjournaalposten automatisch naar je boekhouding.
Bekijk koppeling
Boekhoudprogramma voor het MKB met automatische salarisdata.
Bekijk koppeling
Online boekhouden, journaalposten automatisch verwerkt.
Bekijk koppelingGebruik je iets anders? NMBRS heeft meer dan 200 koppelingen. Bekijk alle koppelingen →
Naast het verwerken van loonstroken hebben we veel meer te bieden. Heb je bijvoorbeeld nieuwe contracten nodig of behoefte aan ondersteuning op het gebied van HR? Neem gerust contact met ons op.
Bekijk HR-ondersteuning →De meeste zorgorganisaties besteden hun salarisadministratie allang uit. Het verschil zit in wie je dat laat doen: ORT, wisselende CAO's en verzuim vragen om een adviseur die er dagelijks mee bezig is, niet een generalist die het erbij doet.
Plan een gratis gesprek van een kwartier om te kijken welke CAO van toepassing is, hoe je roostert en waar nu de meeste druk zit. Geen offerte, geen verplichtingen.
Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers over in NMBRS en stellen de ORT-tabellen correct in. Jij levert één adreslijst aan, de rest doen wij.
Roosteruren komen binnen, wij verwerken ORT, toeslagen en verzuim. Medewerkers zien hun loonstrook in de NMBRS-app, jij krijgt een akkoordlijst en dat is het.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Bel 024-212 0579 of stuur een mail.
Ja. Inclusief onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, PBL en bezwarende werkomstandigheden. Wij volgen CAO-wijzigingen proactief, zodat jij niet zelf de nieuwsbrief hoeft te lezen.
Via de rooster-koppeling (bijvoorbeeld Dyflexis of Planday) of een handmatige urenupload in NMBRS. Op basis van de gewerkte uren rekent het systeem de ORT automatisch door volgens de CAO-tabellen. Geen handmatige sommetjes, geen naheffingen.
Ja. We verwerken alle contractvormen die in de zorg voorkomen. De loonstrook is correct, ongeacht of iemand vaste diensten heeft of op afroep werkt.
Salarisadministratie voor een zorgorganisatie kost bij Loonbox vanaf €16,25 per loonstrook in het Standaard-pakket. Daarin zitten software, ORT-verwerking, rooster-koppeling, een vaste adviseur en proactieve CAO-bewaking. De volledige opbouw vind je op onze tarievenpagina.
Gemiddeld binnen één week. Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers en CAO-instellingen correct in NMBRS op en draaien de eerste loonrun. Jij hoeft er nauwelijks iets aan te doen.
Ja. Via NMBRS werken we met Dyflexis, Planday, Ortec en andere planningssystemen die in de zorg worden gebruikt. Uren komen automatisch binnen, wij verwerken de rest.
Ja. Op basis van je CAO en pensioenregeling zorgen wij voor de juiste aansluiting bij PFZW of de voor jouw organisatie geldende pensioenuitvoerder, inclusief correcte premieafdracht elke periode.
Dat hangt af van de cao die voor jouw organisatie geldt. Val je onder de cao PAWW of doe je mee via een verzamel-cao, dan houd je de bijdrage in op het brutoloon en draag je die periodiek af via een aangifte bij Stichting PAWW. In de kennismaking controleren we of dit voor jou geldt en richten we het in.
Plan een open gesprek van een kwartier. Samen kijken we wat er speelt en waar jouw bedrijf behoefte aan heeft. Zodat je daarna precies weet waar je aan toe bent.