Branche · Zorg en welzijn
In de zorg zijn nacht- en weekenduren niet de uitzondering, maar de norm. Een salarisadministratie die daar niet op is ingericht, gaat vroeg of laat wringen. Wij kennen de zorg-CAO's van binnen en buiten en zorgen dat de ORT-berekening en de aangifte iedere maand gewoon kloppen.
Al vanaf €12 per medewerker / maand · 024-2120579
In het kort
Salarisadministratie voor de zorg betekent bij LoonBox: automatische ORT-berekening uit het rooster, correcte toepassing van CAO VVT, GHZ of ziekenhuizen, verzuimkoppeling en aansluiting op roostersystemen als Dyflexis en Planday, volledig via NMBRS. Je krijgt één vaste adviseur en de overdracht van je huidige salariskantoor is inbegrepen. Wij werken voor kleine zorgaanbieders tot organisaties met meerdere locaties.
Wat er in de zorg anders is
Loonadministratie in de zorg is fundamenteel anders dan in andere sectoren. ORT, meerdere CAO's en een hoog verzuim tegelijk: een standaard bureau loopt daar vroeg of laat tegenaan. Als specialist in de zorg zijn wij die problemen voor, zodat de loonstroken elke maand gewoon kloppen.
Onregelmatigheidstoeslag over nacht, weekend en feestdagen is geen sommetje dat je even met de hand doet. Wij rekenen het automatisch door op basis van het rooster, zodat de loonstrook klopt en de Belastingdienst geen aanleiding ziet voor een naheffing.
Elke CAO in de zorg heeft eigen onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering en bezwarende werkomstandigheden. Wij volgen de wijzigingen proactief, zodat jij het van ons hoort voordat je er zelf achteraan hoeft.
Ziekmeldingen, Arbo-verplichtingen en loondoorbetaling in het tweede ziektejaar, alles komt samen in de loonrun. Wij koppelen de verzuimregistratie direct aan NMBRS, zodat niets tussen twee systemen blijft hangen.
Dyflexis, Planday of een ander rooster, de uren stromen automatisch door naar de salarisadministratie. Geen overtypen, geen vergeten diensten, geen boze medewerker die belt waar de nachturen zijn gebleven.
Herken je dit?
Benieuwd hoe wij dit aanpakken voor jouw organisatie? In een gesprek van 15 minuten lopen we samen door jouw situatie.
Hoe het werkt
De meeste zorgorganisaties besteden hun salarisadministratie allang uit. Het verschil zit in wie je dat laat doen: ORT, wisselende CAO's en verzuim vragen om een adviseur die er dagelijks mee bezig is, niet een generalist die het erbij doet.
Gratis kennismaking
Vijftien minuten om te kijken welke CAO van toepassing is, hoe je roostert en waar nu de meeste druk zit. Geen offerte, geen verplichtingen.
Overdracht in één week
Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers over in NMBRS en stellen de ORT-tabellen correct in. Jij levert één adreslijst aan, de rest doen wij.
Rustige loonrun elke maand
Roosteruren komen binnen, wij verwerken ORT, toeslagen en verzuim. Medewerkers zien hun loonstrook in de NMBRS-app, jij krijgt een akkoordlijst en dat is het.
“Wij werken met wisselende diensten en ORT hoort er gewoon bij. LoonBox rekent het iedere maand foutloos door en onze medewerkers zien hun loonstrook meteen in de app. Dat scheelt ons een hoop vragen.”
Darna Zorg, Nijmegen
CAO en wetgeving
De zorg kent een van de zwaarste CAO-landschappen van Nederland. Onderstaand een aantal onderdelen die wij proactief bewaken, zodat jij er niet zelf achteraan hoeft.
Van thuiszorg en ziekenhuis tot huisartsenpraktijk: elke tak binnen de zorg heeft eigen CAO-onderdelen en toeslagen. Wij verwerken de salarisadministratie onder meer voor:
Of je nu een kleine thuiszorgorganisatie runt met tien medewerkers of een zorginstelling met meerdere teams en locaties: ORT, wisselende diensten en verzuim moeten kloppen, ongeacht de omvang. Kleine zorgaanbieders kiezen voor LoonBox omdat ze geen eigen salarisadministrateur in dienst willen nemen. Grotere organisaties kiezen voor ons omdat de combinatie van meerdere CAO's, roosters en verzuimregistratie om specialistische kennis vraagt.
Groei je van tien naar vijftig medewerkers, of open je een nieuwe locatie? Onze dienstverlening schaalt automatisch mee, met dezelfde vaste adviseur.
Eén vaste adviseur die je CAO en rooster kent, geen eigen HR-afdeling nodig.
Meerdere teams, roosters en verzuimlijnen overzichtelijk in één NMBRS-dossier.
Complexere CAO-toepassing en rapportagebehoefte per locatie; wij schalen mee zonder kwaliteitsverlies.
LoonBox hanteert een tarief vanaf €12 per loonstrook, inclusief ORT-verwerking en rooster-koppeling.
Vast maandtarief · excl. btw
Plan gratis kennismaking Zie volledig tarievenoverzicht →Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Bel 024-212 0579 of stuur een mail.
Ja. Inclusief onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, PBL en bezwarende werkomstandigheden. Wij volgen CAO-wijzigingen proactief, zodat jij niet zelf de nieuwsbrief hoeft te lezen.
Via de rooster-koppeling (bijvoorbeeld Dyflexis of Planday) of een handmatige urenupload in NMBRS. Op basis van de gewerkte uren rekent het systeem de ORT automatisch door volgens de CAO-tabellen. Geen handmatige sommetjes, geen naheffingen.
Ja. We verwerken alle contractvormen die in de zorg voorkomen. De loonstrook is correct, ongeacht of iemand vaste diensten heeft of op afroep werkt.
Salarisadministratie voor een zorgorganisatie kost bij LoonBox vanaf twaalf euro per loonstrook voor het Basispakket, waarin software, ORT-verwerking, rooster-koppeling en een vaste adviseur zijn inbegrepen. Wil je ook proactieve CAO-bewaking, dan kies je voor het Compleet-pakket vanaf achttien euro per loonstrook.
Gemiddeld binnen één week. Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers en CAO-instellingen correct in NMBRS op en draaien de eerste loonrun. Jij hoeft er nauwelijks iets aan te doen.
Ja. Via NMBRS werken we met Dyflexis, Planday, Ortec en andere planningssystemen die in de zorg worden gebruikt. Uren komen automatisch binnen, wij verwerken de rest.
Ja. Op basis van je CAO en pensioenregeling zorgen wij voor de juiste aansluiting bij PFZW of de voor jouw organisatie geldende pensioenuitvoerder, inclusief correcte premieafdracht elke periode.
Plan een open gesprek van een kwartier. Samen kijken we wat er speelt en waar jouw bedrijf behoefte aan heeft. Zodat je daarna precies weet waar je aan toe bent.