Veelgestelde vragen

We verzorgen de volledige salarisadministratie via NMBRS: loonstroken, loonaangiften, mutatieverwerking en jaarwerk. Daarnaast adviseren we over HR-vraagstukken, de werkkostenregeling en CAO-verplichtingen. Je hebt een vast aanspreekpunt dat jouw bedrijf kent.

Via het NMBRS-portaal of gewoon per e-mail of WhatsApp. We verwerken de mutaties en controleren de loonrun voordat die de deur uit gaat. Geen ingewikkeld systeem als je dat niet wilt.

Mutaties die voor de afgesproken deadline binnenkomen, verwerken we dezelfde dag nog. De loonstroken staan 24 uur later in het portaal. Spoedverzoeken zijn altijd bespreekbaar.

Ja, dat verwerken we automatisch op basis van de arbeidsovereenkomst en eventuele CAO. Je hoeft dit niet apart te melden als het in het contract is vastgelegd.

We bellen je direct. Fouten corrigeren we in de lopende maand of de eerstvolgende run. In de praktijk zijn fouten zeldzaam doordat we elke loonrun controleren voor verzending.

Tarieven starten vanaf €12 per medewerker per maand, alles inbegrepen. Geen opstartkosten, geen verborgen kosten. Bekijk onze tarieven of plan een kennismaking voor een exacte berekening.

Nee. We rekenen geen opstartkosten. De overdracht van je huidige salarisadministrateur regelen we volledig.

We werken met een opzegtermijn van een maand. Geen langlopende contracten, geen lock-in.

Alle standaard diensten: loonstroken, loonaangiften, mutatieverwerking, NMBRS-portaal, jaarwerk en onbeperkt telefonisch advies. Extra diensten zoals uitgebreide HR-begeleiding zijn op aanvraag.

Gemiddeld zijn we binnen een week operationeel na het kennismakingsgesprek. We regelen de overdracht volledig, inclusief het opvragen van historische gegevens bij je huidige bureau.

Nauwelijks. We sturen een overdrachtsformulier naar je huidige bureau en nemen de lopende processen over. Jij hoeft alleen akkoord te geven.

Ja. Een overstap halverwege het jaar is technisch prima mogelijk. We nemen de lopende loonhistorie over zodat het jaarwerk naadloos klopt.

Ja. We verwerken alle gangbare CAO's: Bouw, Zorg, Horeca, ICT, Detailhandel, Transport en meer. We houden wijzigingen bij en informeren je proactief als er iets verandert dat voor jouw medewerkers relevant is.

Dat controleren we bij de intake. We kijken naar je SBI-code en bedrijfsactiviteiten. Als er een verplicht gestelde CAO van toepassing is, passen we die direct toe in NMBRS.

Dan riskeer je een naheffing plus wettelijke rente. LoonBox monitort alle relevante CAO's en informeert je tijdig. Bij onze klanten gaat dat automatisch.

Medewerkers kunnen via het NMBRS-portaal zelf hun loonstroken inzien, verlof aanvragen en persoonlijke gegevens bijwerken. Ze hebben daarvoor een eigen inlogcode die wij voor je aanmaken.

NMBRS koppelt direct met Exact Online, Twinfield, SnelStart en andere pakketten. De journaalposten worden automatisch doorgeboekt. Wij regelen de instelling en testen de koppeling.

Ja, NMBRS heeft meer dan 150 standaardkoppelingen. Welk systeem je ook gebruikt: we kijken wat er mogelijk is.

Ja. We helpen met arbeidsovereenkomsten, advies bij ziekte, ontslag en CAO-vragen. Voor complexe arbeidsrechtelijke kwesties werken we samen met een vaste arbeidsrechtspecialist.

De ACT-meting brengt de talenten en ontwikkelpunten van je medewerkers in beeld, individueel en als team. Het is een eigen dienst van LoonBox, geen vaag competentiemodel maar concrete inzichten.

We verzorgen salarisadministratie voor medewerkers in loondienst. Voor ZZP-gerelateerde vragen (inhuur, schijnzelfstandigheid, WAADI) adviseren we en verwijzen we indien nodig door naar specialisten.