Gratis kennismaking
Vijftien minuten, zonder verplichtingen. We luisteren naar jouw situatie en kijken waar de meeste winst zit.
Kernservice · MKB Gelderland en Noord-Brabant
Salarisadministratie uitbesteden
Wij verzorgen de volledige salaris- en loonadministratie voor MKB-werkgevers in Gelderland en Noord-Brabant. Vaste adviseur, fiscaal toezicht door een Registerbelastingadviseur, alles inbegrepen vanaf €12 per loonstrook.
Al vanaf €12 per medewerker / maand
Waarom uitbesteden
Vier redenen waarom MKB kiest voor een specialist
Twijfel je nog of uitbesteden in jouw situatie loont? Lees ook waarom salarisadministratie uitbesteden voor werkgevers vaak sneller en goedkoper is dan het zelf doen.
Tijdwinst
Gemiddeld één uur per maand voor mutaties aanleveren. De rest, van verwerking tot jaaropgaven, doen wij.
CAO-wijzigingen bijhouden
Minimumloonindexaties, nieuwe regelgeving, cao-rondes. Wij volgen het en passen het aan voordat jij er achteraan hoeft.
Fouten op onze kosten
Gaat er iets mis in de loonrun, dan corrigeren wij het. Geen discussie, geen extra factuur.
Vast aanspreekpunt
Eén adviseur die jouw bedrijf en cao kent. Geen callcenter, geen wisselende gezichten.
Zelf doen, via accountant of LoonBox?
Een fout in de loonstrook kost gemiddeld vier uur correctietijd, plus het risico op een belastingboete. LoonBox kost twaalf euro per loonstrook. Dat is €144 per jaar voor volledige zekerheid.
| Zelf doen | LoonBox | Via accountant | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Eigen tijd + software €600–3.000/jr, risico op boetes | Vanaf €12 per mw/mnd, all-in | Hoog uurtarief, niet gespecialiseerd |
| Tijdsinvestering | 2+ dagen per maand puzzelen | 1 uur: mutaties aanleveren, rest doen wij | Afhankelijk van kantoor |
| Software (NMBRS) | Eigen licentie, €600–3.000/jr extra | Inbegrepen, geen extra kosten | Eigen systeem, wisselend |
| CAO-bewaking | Zelf bijhouden, foutgevoelig | Actieve bewaking, wij signaleren wijzigingen | Beperkt, generalist |
| Fiscale optimalisatie | Onbekend risico | WKR, loonheffingskorting, LKV inbegrepen | Zelden proactief |
| Aanspreekpunt | Geen vast contact | Vast team dat jouw bedrijf kent | Wisselend, via balie |
| Overstap | Niet van toepassing | Gratis, wij regelen de overdracht | Vaak opstartkosten |
Wat er bij ons onder salaris valt
Alles wat bij de loonrun hoort, in één tarief
Loonstroken en loonaangifte
Maandelijkse verwerking, inclusief aangifte bij de Belastingdienst. Digitaal voor jou en je medewerkers.
Jaaropgaven
Automatisch klaar in het NMBRS-portaal. Geen losse factuur aan het einde van het jaar.
CAO-bewaking en updates
Wij volgen wijzigingen proactief, zodat je het van ons hoort voordat je er zelf achteraan hoeft.
NMBRS medewerker-app
Medewerkers zien loonstroken, jaaropgaven en verlof in hun eigen telefoon.
Koppelingen met je boekhouding
Exact Online, Twinfield en Moneybird. De journaalpost komt automatisch binnen.
Vaste salarisadviseur
Eén vast aanspreekpunt dat jouw bedrijf en CAO kent. Geen tickets, geen wachtrij.
HR-ondersteuning inbegrepen
Bij functioneringsgesprekken, verzuim en contractwijzigingen denkt onze HR-adviseur gewoon mee.
Software & koppelingen
Wij verwerken alles via NMBRS, het toonaangevende salarisplatform van Nederland
NMBRS is het platform dat wij gebruiken voor alle salarisverwerking. ISO 27001-gecertificeerd, alle gegevens op Nederlandse servers en volledig AVG-compliant. Medewerkers hebben via de NMBRS-app direct toegang tot hun loonstroken, jaaropgaven en verlofoverzicht.
Koppelingen inbegrepen
Medewerker-app Loonstroken, jaaropgaven en verlof in één overzicht op de telefoon
ISO 27001-gecertificeerd Internationale veiligheidsstandaard voor databeveiliging
Nederlandse servers Alle loondata blijft in Nederland, volledig AVG-compliant
Automatische updates Wet- en regelgeving wordt automatisch verwerkt in het systeem
In drie stappen
Van eerste gesprek tot rustige loonrun
Overdracht in één week
Wij nemen contact op met je huidige partij en regelen de overdracht volledig. Jij hoeft niets te doen.
Zorgeloos elke maand
Jij levert mutaties aan, wij verwerken alles. Gemiddeld één uur per maand, de rest doen wij.
Wat klanten zeggen
Niet wij zeggen het, zij wel
'Bij onze oprichting heeft LoonBox razendsnel het loonheffingennummer geregeld en onze mensen soepel overgezet. We zijn sindsdien flink gegroeid en de salarisadministratie is altijd meegegroeid. Foutloos, op tijd, geen gedoe.'
Jolien van der Heijden
VDH Specialistische Reiniging B.V.
'In de horeca is salaris op tijd uitbetalen geen detail, het is vertrouwen. LoonBox kent de horeca-CAO door en door, de koppeling met ons systeem werkt foutloos en onze medewerkers hoeven nooit te vragen waar hun loonstrook blijft.'
Jeroen Hermsen
Fresh Hospitality, Nijmegen
Bereken je tarief
Bereken je maandtarief
LoonBox hanteert een tarief vanaf €12 per loonstrook, alles inbegrepen.
- Volledige loonverwerking inbegrepen
- Aangifte loonheffingen & jaaropgaven
- CAO-bewaking & vaste adviseur
medewerkers
€60 per maand
Vast maandtarief · excl. btw
Plan gratis kennismaking → Zie volledig tarievenoverzicht →Voor wie wij werken
Vier branches waar we echt in zitten
Zorg
VVT, gehandicaptenzorg en GGZ. We kennen de CAO en de ORT-regelingen.
Bekijk branche →Horeca
Koppelingen met kassasystemen. CAO Horeca, fooien en jeugdschalen foutloos.
Bekijk branche →Bouw
Bouwplaats-CAO, reiskosten en vakantiekracht-regelingen. Gewoon goed geregeld.
Bekijk branche →Detailhandel
Wisseldiensten, jeugdloonschalen en seizoenspieken. Wij draaien ermee mee.
Bekijk branche →Veelgestelde vragen
Wat ondernemers ons vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Bel ons op 024-2120579 of stuur een mail.
Uw vaste salarisadviseur is verantwoordelijk voor alle loonstroken en mutaties. Een Registerbelastingadviseur houdt toezicht op de fiscale correctheid. Je werkt altijd met hetzelfde team, geen callcenter en geen wisselende contactpersonen.
Salarisadministratie uitbesteden bij LoonBox kost vanaf twaalf euro per loonstrook voor het Basispakket, waarin software, loonstroken, jaaropgaven en een vaste adviseur zijn inbegrepen. Wil je ook proactieve CAO-bewaking, dan kies je voor het Compleet-pakket vanaf achttien euro per loonstrook. Ter vergelijking kost een eigen HR-medewerker al snel €35.000 per jaar, terwijl één fout in de loonstrook gemiddeld vier uur correctietijd kost en het risico geeft op een belastingboete tot 100% van het naheffingsbedrag.
Gemiddeld één week. Wij nemen contact op met je huidige partij en regelen de volledige overdracht. Jij hoeft er geen werk aan te hebben.
Wij regelen de volledige overdracht voor je. Na het intakegesprek nemen wij rechtstreeks contact op met je huidige salarisbureau of boekhouder. Wij vragen de benodigde bestanden op, importeren de historische gegevens in NMBRS en zorgen dat de eerste loonrun bij ons foutloos verloopt. Jij hoeft je huidige partij alleen te informeren dat je overstapt, de rest regelen wij.
Mutaties aanleveren: nieuwe medewerkers, vertrekkers, ziekmeldingen. Gemiddeld dertig tot zestig minuten per maand. De rest regelen wij.
Niets, het zijn synoniemen. Sommige ondernemers zoeken op "loonadministratie", anderen op "salarisadministratie". Bij LoonBox krijg je dezelfde dienst: maandelijkse verwerking, aangifte, jaaropgaven en een vaste adviseur.
NMBRS, een van de krachtigste salarisplatformen van Nederland met 150+ koppelingen. ISO 27001-gecertificeerd en continu bijgewerkt met de nieuwste wet- en regelgeving.
Ja. NMBRS is ISO 27001-gecertificeerd. Alle gegevens staan op Nederlandse servers, volledig AVG-compliant. Verwerkersovereenkomst is standaard aanwezig.
Ja, wij werken voor bedrijven in heel Nederland. Heb je behoefte aan persoonlijk contact? Dat kan altijd op ons kantoor aan de Wijchenseweg 114 in Nijmegen.
Nee, wij werken met een opzegtermijn van twee kalendermaanden.
