Branche · Horeca en catering
In de horeca verandert de bezetting per week en soms per dienst. Nul-urencontracten, min-maxafspraken, fooien en avond- en weekendtoeslagen: het moet allemaal kloppen, iedere maand opnieuw. Wij verwerken het automatisch en foutloos in je loonrun, zodat jij daar niet meer naar hoeft om te kijken.
Al vanaf €12 per medewerker / maand · 024-2120579
In het kort
Salarisadministratie voor de horeca betekent bij Loonbox: correcte verwerking van CAO Horeca-toeslagen, fooien, nul-uren- en min-maxcontracten, volledig via NMBRS. Je krijgt één vaste adviseur en de overdracht van je huidige salariskantoor is inbegrepen. Wij werken voor een enkele horecazaak tot een keten met meerdere vestigingen.
Wat er in de horeca anders is
Loonadministratie in de horeca is complexer dan het lijkt. Toeslagen per tijdvak, fooien die elke zaak anders regelt en een leger aan flexwerkers: een standaard bureau loopt daar vroeg of laat op stuk. Als specialist in de horeca zijn wij die problemen voor, zodat de loonstroken elke maand gewoon kloppen.
Avond na 22 uur, nacht, weekend en feestdag: de CAO Horeca schrijft per tijdvak het exacte percentage voor. Wij rekenen het automatisch door op basis van de ingevoerde uren, zodat de loonstrook klopt en je medewerkers niet zelf hoeven na te tellen.
Of fooien nu via de pot worden verdeeld of rechtstreeks naar de bediening gaan, fiscaal maakt het verschil. Wij leggen het beleid vast, verwerken fooien correct in NMBRS en zorgen dat de jaaropgave geen verrassingen geeft.
Een student die drie avonden werkt, een oproepkracht voor het terras en een vaste bedrijfsleider: elke contractvorm heeft eigen regels voor oproepen, doorbetaling en vakantie-uren. Wij verwerken ze allemaal zonder dat jij er bijzijn hoeft.
Jeugdschalen, vakantietoeslag op maandbasis, loonsverhogingen: wij volgen wijzigingen proactief. Jij hoeft de CAO-nieuwsbrief niet te lezen; wij passen het toe voordat de loonrun ingaat.
Herken je dit?
Benieuwd hoe wij dit aanpakken voor jouw zaak? In een gesprek van 15 minuten lopen we samen door jouw situatie.
Hoe het werkt
De meeste horecaondernemers besteden hun salarisadministratie allang uit. Het verschil zit in wie je dat laat doen: toeslagen, fooien en flex-contracten vragen om een adviseur die de horeca kent, niet een generalist die het erbij doet.
Gratis kennismaking
Vijftien minuten om te kijken hoe jij roosters en contracten regelt, welke toeslagen spelen en waar nu de meeste tijd verloren gaat.
Overdracht in één week
Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers over in NMBRS en stellen de CAO-toeslagen correct in. Jij levert de basisgegevens, de rest doen wij.
Rustige loonrun elke maand
Uren komen binnen, wij verwerken toeslagen en fooien. Medewerkers zien hun loonstrook in de NMBRS-app, jij krijgt een akkoordlijst en dat is het.
“In de horeca is salaris op tijd uitbetalen geen detail, dat is vertrouwen. Loonbox kent de horeca-CAO door en door, en onze medewerkers hoeven nooit te vragen waar hun loonstrook blijft.”
Fresh Hospitality
CAO en wetgeving
De CAO Horeca wijzigt jaarlijks en raakt elk onderdeel van de loonstrook. Onderstaand een aantal onderdelen die wij proactief bewaken, zodat jij er niet zelf achteraan hoeft.
Of je nu een enkel café runt of een keten met meerdere vestigingen: fooien, toeslagen en flex-contracten moeten kloppen, ongeacht de omvang. Kleine horecazaken kiezen voor Loonbox omdat ze geen eigen salarisadministrateur willen aannemen. Grotere horecabedrijven en ketens kiezen voor ons omdat meerdere vestigingen, personeelswisselingen en toeslagstructuren om specialistische kennis vragen.
Open je een nieuwe vestiging of groei je snel in het seizoen? Onze dienstverlening schaalt automatisch mee, met dezelfde vaste adviseur.
Eén vaste adviseur die je CAO en flex-personeel kent, geen eigen HR nodig.
Overzichtelijke rapportage per vestiging, uren en toeslagen automatisch verwerkt.
Complexere personeelsplanning en rapportagebehoefte per locatie; wij schalen mee zonder kwaliteitsverlies.
Loonbox hanteert een tarief vanaf €12 per loonstrook, inclusief toeslag- en fooienverwerking.
Vast maandtarief · excl. btw
Plan gratis kennismaking Zie volledig tarievenoverzicht →Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Bel 024-212 0579 of stuur een mail.
Afhankelijk van de afspraak binnen je zaak verwerken wij fooien fiscaal correct: als onbelast deel waar mogelijk, of als belast loon via NMBRS. Wij leggen het beleid helder vast zodat de Belastingdienst later geen vragen stelt.
Ja. Alle flexvormen in de horeca verwerken wij correct via NMBRS, met automatische berekening van toeslagen op basis van de ingevoerde uren.
Ja, CAO-bewaking zit standaard bij je tarief. Loonsverhogingen, nieuwe schalen en toeslagregelingen passen wij proactief toe.
Gemiddeld binnen een week. Wij nemen contact op met je huidige partij en regelen de volledige overdracht.
Salarisadministratie voor een horecazaak kost bij Loonbox vanaf twaalf euro per loonstrook voor het basistarief, waarin software, CAO Horeca-verwerking, toeslag- en fooienverwerking en een vaste adviseur zijn inbegrepen. Wil je ook proactieve CAO-bewaking, dan kies je voor het reguliere pakket vanaf zestien euro vijfentwintig per loonstrook.
Plan een open gesprek van een kwartier. Samen kijken we wat er speelt en waar jouw bedrijf behoefte aan heeft. Zodat je daarna precies weet waar je aan toe bent.