Ga naar hoofdinhoud

Branche · Horeca en catering · Gelderland en Noord-Brabant

Salarisadministratie voor de horeca

In de horeca verandert de bezetting per week en soms per dienst. Nul-urencontracten, min-maxafspraken, fooien en avond- en weekendtoeslagen: het moet allemaal kloppen, iedere maand opnieuw.

LoonBox, salarisadministratie voor de horeca in Gelderland en Noord-Brabant

Wat er in de horeca anders is

Vier dingen waar horecaondernemers tegenaan lopen

Loonadministratie in de horeca is complexer dan het lijkt. Toeslagen per tijdvak, fooien die elke zaak anders regelt en een leger aan flexwerkers: een standaard bureau loopt daar vroeg of laat op stuk. Als specialist in de horeca zijn wij die problemen voor, zodat de loonstroken elke maand gewoon kloppen.

Toeslagen die kloppen

Avond na 22 uur, nacht, weekend en feestdag: de CAO Horeca schrijft per tijdvak het exacte percentage voor. Wij rekenen het automatisch door op basis van de ingevoerde uren, zodat de loonstrook klopt en je medewerkers niet zelf hoeven na te tellen.

Fooien fiscaal zuiver

Of fooien nu via de pot worden verdeeld of rechtstreeks naar de bediening gaan, fiscaal maakt het verschil. Wij leggen het beleid vast, verwerken fooien correct in NMBRS en zorgen dat de jaaropgave geen verrassingen geeft.

Flex van nul-uren tot vaste kracht

Een student die drie avonden werkt, een oproepkracht voor het terras en een vaste bedrijfsleider: elke contractvorm heeft eigen regels voor oproepen, doorbetaling en vakantie-uren. Wij verwerken ze allemaal zonder dat jij er bijzijn hoeft.

CAO Horeca up-to-date

Jeugdschalen, vakantietoeslag op maandbasis, loonsverhogingen: wij volgen wijzigingen proactief. Jij hoeft de CAO-nieuwsbrief niet te lezen; wij passen het toe voordat de loonrun ingaat.

Herken je dit?

Plan een gratis kennismaking van 15 minuten

Benieuwd hoe wij dit aanpakken voor jouw zaak? In een gesprek van 15 minuten lopen we samen door jouw situatie.

Hoe het werkt

Van overstap tot rustige loonrun in drie stappen

Steeds meer horecaondernemers kiezen ervoor de salarisadministratie uit te besteden. Niet alleen om tijd te besparen, maar omdat toeslagen, fooien en flex-contracten vragen om iemand die de horeca kent.

  1. Gratis kennismaking

    Vijftien minuten om te kijken hoe jij roosters en contracten regelt, welke toeslagen spelen en waar nu de meeste tijd verloren gaat.

  2. Overdracht in één week

    Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers over in NMBRS en stellen de CAO-toeslagen correct in. Jij levert de basisgegevens, de rest doen wij.

  3. Rustige loonrun elke maand

    Uren komen binnen, wij verwerken toeslagen en fooien. Medewerkers zien hun loonstrook in de NMBRS-app, jij krijgt een akkoordlijst en dat is het.

“In de horeca is salaris op tijd uitbetalen geen detail, dat is vertrouwen. LoonBox kent de horeca-CAO door en door, en onze medewerkers hoeven nooit te vragen waar hun loonstrook blijft.”

Fresh Hospitality — vaste klant

CAO en wetgeving

Wat we elke maand voor je bewaken

De CAO Horeca wijzigt jaarlijks en raakt elk onderdeel van de loonstrook. Onderstaand een aantal onderdelen die wij proactief bewaken, zodat jij er niet zelf achteraan hoeft.

  1. CAO Horeca, jeugdschalen en vakantietoeslag We werken met de actuele tabellen voor avond-, nacht- en weekendtoeslagen, jeugdlonen op geboortedatum en vakantietoeslag op maandbasis.
  2. Fooienregeling vastgelegd en correct verwerkt Of het nu via de collectieve pot gaat of rechtstreeks: wij leggen het beleid vast en verwerken het fiscaal juist in NMBRS.
  3. Nul-uren en min-max correct afgewikkeld Oproep, min-max en seizoenskrachten hebben elk eigen verplichtingen rondom beschikbaarheid, doorbetaling en vakantie-uren. Wij bewaken ze automatisch.
  4. Pensioenregeling horeca (Bedrijfspensioenfonds Horeca) Automatische aansluiting en correcte premieafdracht aan het Bedrijfspensioenfonds voor de Horeca.

Vergelijking

LoonBox versus een standaard salarisbureau

Elk bureau maakt loonstroken. Het verschil zit in wat er achter de schermen gebeurt — en of de toeslagen, fooien en flex-contracten echt kloppen.

Onderdeel
LoonBox
Standaard bureau
Toeslag-berekening
Automatisch uit de uren
Met de hand, per tijdvak
CAO-wijzigingen
Wij passen ze proactief toe
Zelf bijhouden in de nieuwsbrief
Fooienverwerking
Fiscaal vastgelegd en correct
Per keer anders, risico op naheffing
Flex-contracten
Nul-uren, min-max en oproep
Standaard contract, maatwerk-workaround
Aanspreekpunt
Vaste adviseur met CAO-kennis
Wisselend, geen horecacontext

Veelgestelde vragen

Vragen uit de horeca

Staat jouw vraag er niet bij? Bel 024-212 0579 of stuur een mail.

Afhankelijk van de afspraak binnen je zaak verwerken wij fooien fiscaal correct: als onbelast deel waar mogelijk, of als belast loon via NMBRS. Wij leggen het beleid helder vast zodat de Belastingdienst later geen vragen stelt.

Ja. Alle flexvormen in de horeca verwerken wij correct via NMBRS, met automatische berekening van toeslagen op basis van de ingevoerde uren.

Ja, CAO-bewaking zit standaard bij je tarief. Loonsverhogingen, nieuwe schalen en toeslagregelingen passen wij proactief toe.

Gemiddeld binnen een week. Wij nemen contact op met je huidige partij en regelen de volledige overdracht.

Ja. LoonBox bedient horecabedrijven in Gelderland en Noord-Brabant, volledig digitaal via NMBRS.

Laten we rustig kennismaken

Plan een open gesprek van een kwartier. Samen kijken we wat er speelt en waar jouw bedrijf behoefte aan heeft. Zodat je daarna precies weet waar je aan toe bent.

Salaris dat gewoon klopt
Gratis kennismaking Reactie binnen 1 werkdag