Privacyverklaring, in gewone taal waar mogelijk

LoonBox is een label van Sanacount Accountants & Adviseurs B.V. (KVK 42055741). Versie 2025. Op loonbox.nl vul je soms persoonsgegevens in. Wij vinden het belangrijk dat er goed met jouw gegevens wordt omgegaan. We verwerken en beveiligen jouw gegevens met zorg en houden ons aan de AVG.

Download de volledige privacyverklaring (PDF)

Wie we zijn

LoonBox is een handelsnaam van Sanacount Accountants & Adviseurs B.V., gevestigd aan de Wijchenseweg 114, 6538 SX Nijmegen, KVK 42055741. Sanacount is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens: info@loonbox.nl, 024-2120579.

Persoonsgegevens die wij verwerken

1. Clienten

Voor identificatie, het opstellen van een risicoprofiel (Wwft), het onderhouden van contacten en het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden. Wij verwerken naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, BSN en kopie identiteitsbewijs.

2. Sollicitanten

Voor beoordeling van geschiktheid voor een vacature. Wij verwerken NAW-gegevens, nationaliteit, geboorteplaats, gegevens over opleiding en werkervaring, en motivatiegegevens.

3. Salarisadministratie

Voor het berekenen van salarissen, belasting en premies, en het regelen van aanspraken bij beeindiging van een dienstverband. Wij verwerken NAW-gegevens, BSN, nationaliteit, salarisgegevens, belasting- en premiegegevens, en gezinsgegevens voor zover noodzakelijk voor arbeidsvoorwaarden.

4. Externe medewerkers

Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het voorkomen van inlenersaansprakelijkheid. Wij verwerken NAW-gegevens, BSN (alleen indien wettelijk vereist), identiteitsgegevens, curriculum vitae, gewerkte uren en vergunningsgegevens.

5. ZZP'ers

Voor het onderhouden van een netwerk, het aangaan van overeenkomsten en het voldoen aan fiscale verplichtingen. Wij verwerken NAW-gegevens, functieomschrijving, verzekeringsgegevens en bij het aangaan van een overeenkomst tevens KvK-nummer, btw-nummer en bankrekeningnummer.

Websitebezoekers en contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult verwerken wij naam, e-mailadres en je bericht. Contactgegevens van potentiele clienten die geen client worden, bewaren wij maximaal 30 dagen.

Bijzondere persoonsgegevens

Sanacount verwerkt het Burgerservicenummer (BSN) als bijzonder persoonsgegeven, uitsluitend voor de met de client overeengekomen doelen en dienstverlening.

Wwft

Sanacount is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht om in sommige gevallen identiteitsgegevens te verzamelen en ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland).

Grondslag en doel van verwerking

Sanacount verwerkt persoonsgegevens op basis van: jouw toestemming (voor de nieuwsbrief), uitvoering van de overeenkomst (dienstverlening), en wettelijke verplichting (fiscale wetgeving, Wwft, NBA-beroepsregelgeving).

Bewaartermijnen

• Cookies op onze website: 30 dagen
• Contactgegevens van potentiele clienten die geen client worden: 30 dagen
• Persoonsgegevens in dossiers voor dienstverlening: wettelijke bewaartermijn van 7 jaar
• Wwft-gegevens: minimaal 5 jaar na afloop van de zakelijke relatie
• ZZP-gegevens: totdat betrokkene om verwijdering vraagt
• Referentiegesprekken en notities: maximaal 1 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

Sanacount verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. We verstrekken gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij gebruiken onder andere: NMBRS (salarissoftware), Web3Forms (contactformulier), Calendly (afspraken), Google Analytics en Google Tag Manager.

Doorgifte

Sanacount verwerkt alle persoonsgegevens binnen de Europese Unie en deelt gegevens niet met partijen die verwerking buiten de EU laten plaatsvinden.

Cookies

Loonbox.nl gebruikt functionele, analytische en tracking cookies via Google Analytics en Google Tag Manager. Bij het eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen.

Jouw rechten

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Stuur een verzoek naar info@loonbox.nl. Wij reageren uiterlijk binnen een maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Sanacount neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Bij vermoedens van een datalek, neem dan contact op via info@loonbox.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op loonbox.nl/privacyverklaring.