Kennisartikelen salarisadministratie & HR
Praktische uitleg voor werkgevers, geschreven door Ertug, Nese en Storm. Geen jargon, gewoon wat het voor jou als werkgever betekent.
Wet & regelgevingAuto van de zaak 2027: 12% pseudo-eindheffing voor werkgevers, wat verandert er?
Vanaf 2027 betaalt de werkgever 12% over de cataloguswaarde van fossiele auto's van de zaak. Wat het kost, de overgangsregeling en wat je nu moet doen.
SalarisadministratieEindejaarschecklist salarisadministratie 2026: 7 punten voor werkgevers
Vrije ruimte WKR, kerstpakket, vakantiedagen, aflopende contracten en wijzigingen per 1 januari: zo sluit je het jaar netjes af.
Ziekte & VerzuimLoondoorbetaling bij ziekte: hoe lang, hoeveel en wat bij een tijdelijk contract?
Maximaal 104 weken, minimaal 70% van het loon. Wat CAO's vaak afspreken, hoe wachtdagen werken en wat je doet als een tijdelijk contract afloopt tijdens ziekte.
Wet & regelgevingPrinsjesdag 2026: dit verandert er voor werkgevers in de salarisadministratie
Op 15 september 2026 is het Belastingplan 2027 ingediend. Reiskostenvergoeding, werkkostenregeling en transitievergoeding: dit zijn de belangrijkste voorgestelde maatregelen voor werkgevers.
Waarom salarisadministratie uitbesteden? 5 redenen op een rij
Tijdwinst, minder risico op fouten en boetes, en een vaste adviseur die je CAO kent. Wanneer uitbesteden wél en wanneer het minder voor de hand ligt.
Minimumloon per 1 juli 2026: nieuwe bedragen en wat je moet aanpassen
Per 1 juli 2026 stijgt het minimumloon naar €14,99 per uur. Welke medewerkers je moet controleren, hoe je het maandloon berekent en wat de gevolgen zijn van onderbetaling.
Studiekosten vergoeden als werkgever: belastingvrij via gerichte vrijstelling
Opleidingen en cursussen die verband houden met het werk vergoed je volledig belastingvrij, zonder maximum. Hoe de gerichte vrijstelling werkt, wat een studiekostenbeding is en wanneer verplichte scholing altijd gratis moet.
Thuiswerkvergoeding 2026: wat mag je belastingvrij vergoeden?
Maximaal €2,45 per thuiswerkdag belastingvrij in 2026. Hoe je het correct vastlegt, combineert met reiskosten en verwerkt in de loonadministratie.
Werkkostenregeling 2026: wat mag je belastingvrij vergoeden?
De vrije ruimte, gerichte vrijstellingen en eindheffing uitgelegd. Praktisch overzicht voor werkgevers die optimaal gebruik willen maken van de WKR in 2026.
Wat zijn je verplichtingen voor vakantiegeld en vakantiedagen?
Hoeveel vakantiedagen ben je verplicht te geven, wanneer vervallen ze en hoe bereken je vakantiegeld? Alles wat je als werkgever moet weten.
Wat staat er op een loonstrook?
Een loonstrook bevat meer dan alleen het nettobedrag. Dit artikel legt uit wat er wettelijk verplicht op moet staan, wat alle onderdelen betekenen en wat je doet als er iets niet klopt.
Medewerker ontslaan: wat moet je regelen?
Van ontslagroute tot transitievergoeding en eindafrekening. Een overzicht van alle stappen, regels en valkuilen voor werkgevers die een dienstverband willen beëindigen.
Zwanger als ondernemer: wat nu?
Als zzp'er of DGA heb je geen werkgever die verlof regelt. Toch heb je recht op een uitkering via de ZEZ-regeling van UWV. Hoe het werkt, wanneer je aanvraagt en wat je verder moet regelen.
Wat kost een medewerker echt in 2026?
Brutoloon is slechts het begin. Werkgeverslasten, vakantiegeld en pensioen drijven de totale kosten 20–30% hoger. Concreet rekenvoorbeeld voor een medewerker van €3.500 bruto.
Tijdelijk contract in 2026: wat mag wel en wat mag niet?
Ketenregeling, proeftijdregels, aanzegverplichting en de hogere WW-premie uitgelegd. Met tabellen en rekenvoorbeeld voor werkgevers die flexibel willen blijven.
Gebruikelijk loon DGA 2026: zo bepaal je jouw salaris
Als DGA ben je verplicht jezelf minimaal €58.000 uit te betalen. Lees hoe je het gebruikelijk loon correct vaststelt en discussie met de Belastingdienst voorkomt.
Gebruikelijk loon lager dan €58.000: wanneer mag dat?
In sommige gevallen hoef je als DGA geen €58.000 te hanteren. Lees wanneer een lager bedrag is toegestaan en hoe je dat aantoont bij de Belastingdienst.
Loon of dividend als DGA in 2026: wat is fiscaal slimmer?
De belastingdruk op loon en dividend ligt dichter bij elkaar dan ooit. Jouw inkomensniveau bepaalt welke optie fiscaal voordeliger uitpakt.
Exact Online koppelen via NMBRS: zo werkt het
Stap-voor-stap uitleg over de automatische journaalpostkoppeling. Wat het oplevert en hoe je het instelt.
Arbeidscontract opstellen: de 8 verplichte onderdelen
Wat moet er verplicht in een arbeidscontract staan? Uitleg per onderdeel, inclusief ketenregeling en proeftijd.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden in 2026?
Transparant overzicht van kosten, tarieven en wat er allemaal in zit. Inclusief vergelijking met in-house verwerking.
Verzuimbegeleiding: de verplichtingen van een werkgever
Wet Verbetering Poortwachter praktisch uitgelegd. Van ziekmelding tot re-integratiedossier, met concrete deadlines.
Overstappen van salarisadministratie: stappen, timing en checklist
Wanneer is het tijd en hoe regel je een soepele overdracht? Inclusief checklist en wat je moet opvragen.
Onregelmatigheidstoeslag berekenen: praktisch overzicht
Rekenvoorbeelden voor avond-, nacht- en weekenddiensten. Inclusief CAO-specifieke percentages en veelgemaakte fouten.
Payroll vs. salarisadministratie: wat is het verschil?
Uitleg met concrete voorbeelden, voor- en nadelen en wanneer je beter af bent zonder payroll.
Nul-urencontract vs. min-max: wat is slimmer?
Juridische en praktische verschillen uitgelegd. Wanneer kies je voor welk type oproepcontract?
CAO-wijzigingen 2026: wat verandert er voor je medewerkers?
Overzicht van de belangrijkste CAO-aanpassingen in 2026 en wat je als werkgever moet aanpassen in de salarisadministratie.
200+ koppelingen: welke NMBRS-integraties zijn er?
Overzicht van de meest gebruikte koppelingen met boekhoudpakketten, HR-systemen en tijdregistratie.
Eerste medewerker in dienst: 7 dingen die je moet regelen
Praktisch stappenplan van contract tot loonaangifte. Wat je direct moet regelen als je je eerste medewerker aanneemt.
Wat is NMBRS en wat kun je ermee?
Uitleg van het salarisplatform dat Loonbox gebruikt. Wat werkgevers zelf kunnen doen in het portaal.