Voor startende werkgevers
Je eerste medewerker, alles goed geregeld vanaf dag een
Je neemt iemand aan. Dat is spannend, en het moet meteen kloppen. Wij regelen het contract, de aanmelding als werkgever en de eerste loonrun, zodat jij je aandacht kunt geven aan het werk dat je klanten van je vragen.
Reactie binnen een werkdag · 024-2120579
Wat wij in een keer regelen, zonder dat jij erachteraan hoeft
Een eerste medewerker aannemen is meer dan een contract tekenen. Er komt een reeks formele stappen bij kijken die allemaal tegelijk goed moeten staan. Aanmelding bij de Belastingdienst, afdracht van loonheffingen, een arbeidsovereenkomst die aansluit op de CAO, een BSN dat correct wordt verwerkt en een arbobeleid waar je op kunt terugvallen als iemand ziek wordt. Wij nemen die stappen in een vaste volgorde door en lossen ze op voordat je eerste loonrun de deur uitgaat.
Contract en BSN
Wij stellen het arbeidscontract op dat past bij het werk, de uren en de CAO. We verwerken het BSN veilig en zetten de personeelsgegevens klaar in NMBRS.
Aanmelding werkgever
Je loonheffingennummer regelen wij bij de Belastingdienst. Ook de aanmelding bij UWV en het pensioenfonds pakken wij op zodra dat aan de orde is.
Loonheffing en aangifte
Maandelijkse loonaangifte, afdracht aan de Belastingdienst en een duidelijke journaalpost richting je boekhouder. Netjes en op tijd.
CAO-check
Wij kijken welke CAO op jouw bedrijf van toepassing is en welk loon, welke toeslagen en welke vakantierechten daarbij horen. Zo voorkom je dat er later iets rechtgetrokken moet worden.
Arbo en verzuim
We wijzen je op de arbo-minimumeisen en op een verzuimproces dat werkt als je medewerker zich ziek meldt. Zo sta je niet met lege handen.
Een vast aanspreekpunt
Geen callcenter, geen tickets. Je hebt een vaste adviseur die jouw situatie kent en die je binnen een werkdag antwoord geeft op je vragen.
Zo pakken we het aan
Intake
We bellen kort en horen wat voor werk, welke uren en welk loon. In een kwartier weten we wat er speelt en welke CAO van toepassing is.
Contract en aanmelding
Wij stellen het arbeidscontract op, vragen je loonheffingennummer aan bij de Belastingdienst en zetten alles klaar in NMBRS. Je medewerker krijgt een uitnodiging voor de app.
Eerste loonrun
Binnen een week na de intake draait de eerste loonrun. Je medewerker ontvangt de loonstrook in de app, de loonaangifte gaat automatisch richting de Belastingdienst.
“Als startende ondernemer met een spinningclub wist ik niet waar ik moest beginnen. Loonbox vroeg mijn loonheffingennummer aan, stelde het arbeidscontract op en begeleidde me stap voor stap bij het in dienst nemen van mijn eerste medewerker. Nu weet ik precies waar ik aan toe ben.”
Margriet Baltussen, New Miles (Nijmegen)
Veelgestelde vragen
Je eerste medewerker
Staat jouw vraag er niet bij? Bel 024-2120579 of stuur een mail.
Salarisadministratie start vanaf 16,25 euro per loonstrook. Geen verrassingen achteraf.
Ja. Wij adviseren over de contractvorm die past bij jouw situatie en stellen een correct arbeidscontract op dat voldoet aan de wet en de geldende CAO.
Nee, die stap nemen wij uit handen. Wij regelen de aanmelding bij de Belastingdienst en het UWV en zorgen dat je loonheffingennummer op tijd klaarstaat.
Vanaf dag een ben je verplicht verzuim te kunnen melden en een arbobeleid te hebben. Wij wijzen je op wat minimaal nodig is en verwijzen zo nodig door naar een arbodienst waar wij goede ervaringen mee hebben.
NMBRS, een van de krachtigste salarisplatformen van Nederland. Je medewerker krijgt een eigen app voor loonstroken, jaaropgaven en verlof.
Binnen een week na het kennismakingsgesprek ben je operationeel. Wij regelen aanmelding, contract en de eerste loonrun zonder dat jij erachteraan hoeft.
Nee, wij werken met een opzegtermijn van twee kalendermaanden. Geen lock-in, geen kleine lettertjes.