Grote werkgevers, rust in een volle loonadministratie
Meerdere CAOs, seizoenspieken, ploegendiensten, audits en koppelingen met ERP. Bij een volle loonadministratie zit de winst in overzicht en herleidbaarheid. Wij zorgen dat elke loonrun klopt en dat je accountant of auditor zonder zoeken aan de slag kan.
Reactie binnen een werkdag. Dedicated team voor werkgevers in Gelderland en Noord-Brabant.
Wat een volle loonadministratie vraagt, en hoe wij dat organiseren
Zodra een organisatie boven de vijftig medewerkers groeit, wordt salarisadministratie een eigen discipline. Er gelden vaak meerdere CAOs naast elkaar, soms voor verschillende vestigingen. Je hebt te maken met ploegendienst, onregelmatigheidstoeslagen, variabele uren, seizoenskrachten en een HR-afdeling die wil kunnen sturen op cijfers. Daar bovenop komt de eis dat elk bedrag herleidbaar is, want de accountant en de fiscus kijken mee. Wij werken met vaste processen, dubbele controles en een dedicated team dat jullie context kent.
Meerdere CAOs naast elkaar
Bouw, horeca, zorg, metaal, retail. Ook gecombineerd binnen een concern. Wij bewaken CAO-wijzigingen proactief en informeren je voor ze ingaan.
Auditable proces
Elke mutatie, goedkeuring en run is herleidbaar. Je accountant krijgt een dossier waar hij zonder navragen doorheen kan.
Koppelingen met je ERP
NMBRS koppelt met Exact, Twinfield, AFAS, Visma en alle gangbare HR- en urensystemen. Journaalposten staan direct in de boekhouding.
Dedicated team
Een vaste adviseur en een backup die jullie CAOs, vestigingen en uitzonderingen kennen. Geen callcenter, geen ticketnummers.
Fiscale optimalisatie
Onze Registerbelastingadviseur bewaakt WKR-benutting, loonkostenvoordelen en 30 procent-regeling. Wat je kunt benutten, benutten we.
Self-service app
Medewerkers raadplegen loonstroken, jaaropgaven en verlof in hun eigen NMBRS-app. Scheelt jouw HR-afdeling een aanzienlijke stroom vragen.
Zo pakken we het aan
-
Scan en intake
We brengen je contractenmix, CAOs, vestigingen en bestaande systemen in kaart. In een week weten we waar de aandachtspunten zitten.
-
Overdracht en koppelingen
Wij nemen de historie over van je huidige partij, leggen de koppelingen met ERP en HR en draaien een schaduwloonrun ter controle.
-
Live, en daarna stabiel
Na go-live werkt je dedicated team volgens vaste ritmes. Je krijgt heldere deadlines voor mutaties, je accountant een rapportagepakket dat klopt.
"We hebben meerdere CAOs naast elkaar lopen en een accountantscontrole waar we op moeten aansluiten. LoonBox heeft de administratie zo ingericht dat wij zelf en onze accountant altijd weten waar we aan toe zijn. Dat geeft rust."
Klant uit de zorgsector, regio Gelderland
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie meerdere CAOs gecombineerd verwerken?
Ja. Ook binnen een bedrijf verwerken wij alle gangbare Nederlandse CAOs naast elkaar, inclusief de bijbehorende toeslagen, ploegendienst en scholing.
Hoe zit het met audit en controle?
Onze processen zijn opgezet om controleerbaar te zijn. Mutaties, goedkeuringen en loonruns zijn herleidbaar, zodat je accountant of interne auditor zonder vertraging zijn werk kan doen.
Welke koppelingen maken jullie met onze systemen?
NMBRS kent 150 plus koppelingen. Wij verzorgen de integratie met Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma en andere ERP en boekhoudpakketten. Urenregistratie, verzuim en HR koppelen we ook aan.
Krijgen wij een vast team?
Ja. Je werkt met een dedicated team, inclusief een vaste adviseur en een backup. Zo staat jouw administratie nooit stil bij vakantie of ziekte.
Hoe snel kunnen wij overstappen?
Binnen een maand ben je volledig over. Wij regelen de overdracht met je huidige partij, synchroniseren de historie en draaien een schaduwloonrun voor we live gaan.
Wat kost het voor een bedrijf van onze omvang?
Vanaf 12 euro per medewerker per maand, met staffels voor grotere aantallen. Plan een gesprek voor een concrete berekening die past bij jullie contractenmix en CAOs.
Rust in jullie loonadministratie?
"Plan een kennismaking. We bespreken jullie contractenmix, CAOs en koppelingen en laten zien hoe onze inrichting jullie werk voor de accountant vereenvoudigt."