Exact Online is het meest gebruikte boekhoudpakket van Nederland, en de koppeling met NMBRS is een van de meest gebruikte integraties in de salarisadministratie. De koppeling zorgt dat de loonjournaalposten na elke loonrun automatisch in de boekhouding staan. Je boekhouder of accountant ziet de loonkosten direct, zonder dat iemand cijfers hoeft over te typen of bestanden te exporteren en importeren. Voor ondernemers in Gelderland en Noord-Brabant is dit vaak het moment waarop salarisverwerking opeens veel minder tijd kost dan voorheen.
Wat stroomt er door
De koppeling stuurt na elke loonrun automatisch de brutoloonkosten per medewerker en per grootboekrekening door naar Exact Online. Daarmee gaan ook de werkgeverslasten mee zoals premies en pensioenbijdragen, de reserveringen voor vakantiegeld en vakantiedagen en de loonheffingen en sociale premies. De loonboeking is daarmee per direct volledig en op de juiste rekeningen geboekt. Je boekhouder hoeft niet te wachten, en er is geen risico dat er een post vergeten wordt of op de verkeerde rekening terechtkomt.
Hoe de koppeling wordt ingesteld
De koppeling werkt via de NMBRS App Store. LoonBox regelt de technische verbinding en koppelt de NMBRS-kostensoorten bij de onboarding eenmalig aan de juiste grootboekrekeningen in Exact Online. Dat vraagt afstemming: welke kostensoort hoort op welke rekening, en wil je uitsplitsen per afdeling of kostenplaats? Zodra die inrichting klopt, is het daarna stil. Na elke loonrun loopt alles automatisch, zonder dat er iemand iets hoeft te doen. Bekijk ook de NMBRS-koppelingen die LoonBox standaard instelt.
Wat je eraan overhoudt
In de praktijk betekent de koppeling: geen dubbele invoer meer, altijd actuele loonkosten in de boekhouding direct na de loonrun, minder kans op fouten door handmatig overtypen en een snellere maandafsluiting. Dat laatste valt het meest op. Een boekhouder die voorheen wachtte op aangeleverde journaalposten of losse Excelbestanden, heeft de gegevens nu automatisch beschikbaar zodra de loonrun is afgerond. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op discussie over aansluiting van de cijfers.
Andere boekhoudpakketten
Naast Exact Online ondersteunt NMBRS ook Twinfield, Moneybird, AFAS, Yuki, Visma en meer. De werking is vergelijkbaar: eenmalig instellen, daarna automatisch. Welk pakket je ook gebruikt, de inrichting gebeurt eenmalig en LoonBox doet dat bij de onboarding standaard voor je. Zie alle beschikbare NMBRS-koppelingen voor een volledig overzicht.
Koppeling laten instellen? LoonBox helpt je direct verder.