Ga naar hoofdinhoud

BrancheZorg en welzijnMKB Gelderland en Noord-Brabant

Salarisadministratie voor de zorg, met oog voor ORT en verzuim

In de zorg zijn nacht- en weekenduren geen uitzondering, ze zijn de norm. Een loonrun die daar niet op is ingericht, gaat een keer wringen.

Wij verzorgen de volledige salarisadministratie voor zorgorganisaties in Gelderland en Noord-Brabant. CAO VVT, GHZ, ziekenhuizen of GGZ, met automatische ORT-berekening, verzuimkoppeling en een rooster dat gewoon binnenkomt uit Dyflexis of Planday. Vaste adviseur, geen callcenter.

Wat er in de zorg anders is

Niet elke loonrun kent zijn nachten

Vier dingen waar een standaard-salarisadministratie in de zorg meestal tegenaan loopt, en hoe wij dat rustig maken.

ORT die écht klopt

Onregelmatigheidstoeslag over nacht, weekend en feestdagen is geen sommetje dat je even met de hand doet. Wij rekenen het automatisch door op basis van het rooster, zodat de loonstrook klopt en de Belastingdienst geen aanleiding ziet voor een naheffing.

CAO VVT, GHZ of ziekenhuizen

Elke CAO in de zorg heeft eigen onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering en bezwarende werkomstandigheden. Wij volgen de wijzigingen proactief, zodat jij het van ons hoort voordat je er zelf achteraan hoeft.

Verzuim dat aansluit op salaris

Ziekmeldingen, Arbo-verplichtingen en loondoorbetaling in het tweede ziektejaar, alles komt samen in de loonrun. Wij koppelen de verzuimregistratie direct aan NMBRS, zodat niets tussen twee systemen blijft hangen.

Roosters die meebewegen

Dyflexis, Planday of een ander rooster, de uren stromen automatisch door naar de salarisadministratie. Geen overtypen, geen vergeten diensten, geen boze medewerker die belt waar de nachturen zijn gebleven.

Hoe we het oplossen

In drie stappen naar een rustige loonrun

  1. Gratis kennismaking

    Vijftien minuten om te kijken welke CAO van toepassing is, hoe je roostert en waar nu de meeste druk zit. Geen offerte, geen verplichtingen.

  2. Overdracht in één week

    Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers over in NMBRS en stellen de ORT-tabellen correct in. Jij levert één adreslijst aan, de rest doen wij.

  3. Rustige loonrun elke maand

    Roosteruren komen binnen, wij verwerken ORT, toeslagen en verzuim. Medewerkers zien hun loonstrook in de NMBRS-app, jij krijgt een akkoordlijst en dat is het.

Wij werken met wisselende diensten en ORT hoort er gewoon bij. LoonBox rekent het iedere maand foutloos door en onze medewerkers zien hun loonstrook meteen in de app. Dat scheelt ons een hoop vragen.

Derna Zorg, Nijmegen

CAO en wetgeving

Wat we standaard bewaken

  1. CAO VVT, GHZ, ziekenhuizen en GGZWe werken met de actuele onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en PBL-regelingen.
  2. Wtza en kwaliteitskadersWe houden rekening met de bijzondere beloningsstructuren en bezwarende werkomstandigheden die in de zorg-CAO zijn opgenomen.
  3. Wet poortwachter en verzuimLoondoorbetaling in het eerste en tweede ziektejaar, no-riskpolis en re-integratie, alles wordt op de juiste manier verwerkt.
  4. Pensioenregelingen PFZW en zorgsectorAutomatische aansluiting en correcte premieafdracht aan PFZW of de voor jou geldende pensioenuitvoerder.

Vergelijking

LoonBox versus standaard-salarisadmin

Een standaard-bureau kan ook loonstroken maken. Het verschil zit in de details die in de zorg juist cruciaal zijn.

Met LoonBox
Standaard-bureau
ORT-berekening
Automatisch uit het rooster
Met de hand, elke maand opnieuw
CAO-wijzigingen
Wij volgen ze proactief
Zelf bijhouden in de nieuwsbrief
Rooster-koppeling
Dyflexis, Planday, NMBRS
Uren overtypen uit Excel
Verzuim
Gekoppeld aan de loonrun
Twee systemen, twee bronnen
Aanspreekpunt
Vaste adviseur die de zorg kent
Wisselend, geen CAO-context
Veelgestelde vragen

Vragen uit de zorg, eerlijk beantwoord

Ja. Inclusief onregelmatigheidstabellen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, PBL en bezwarende werkomstandigheden. Wij volgen CAO-wijzigingen proactief, zodat jij niet zelf de nieuwsbrief hoeft te lezen.

Via de rooster-koppeling (bijvoorbeeld Dyflexis of Planday) of een handmatige urenupload in NMBRS. Op basis van de gewerkte uren rekent het systeem de ORT automatisch door volgens de CAO-tabellen. Geen handmatige sommetjes, geen naheffingen.

Ja. We verwerken alle contractvormen die in de zorg voorkomen. De loonstrook is correct, ongeacht of iemand vaste diensten heeft of op afroep werkt.

Vanaf twaalf euro per medewerker per maand, alles inbegrepen: software, CAO-bewaking, ORT, rooster-koppeling en een vaste adviseur. Geen opstartkosten.

Gemiddeld binnen één week. Wij regelen de overdracht met je huidige partij, zetten medewerkers en CAO-instellingen correct in NMBRS op en draaien de eerste loonrun. Jij hoeft er nauwelijks iets aan te doen.

Ja. Via NMBRS werken we met Dyflexis, Planday, Ortec en andere planningssystemen die in de zorg worden gebruikt. Uren komen automatisch binnen, wij verwerken de rest.

Ja. LoonBox werkt voor zorgorganisaties in heel Gelderland en Noord-Brabant. Persoonlijk contact kan altijd op ons kantoor aan de Wijchenseweg 114 in Nijmegen.

Laten we rustig kennismaken

Plan een open gesprek van een kwartier. Samen kijken we wat er speelt en waar jouw bedrijf behoefte aan heeft. Zodat je daarna precies weet waar je aan toe bent.

Laten we rustig kennismaken

Plan een open gesprek van een kwartier. Samen kijken we wat er speelt en waar jouw bedrijf behoefte aan heeft. Zodat je daarna precies weet waar je aan toe bent.

Salaris dat gewoon klopt
Gratis kennismaking Reactie binnen 1 werkdag