CAO-afspraken leggen de minimale arbeidsvoorwaarden vast voor medewerkers in een sector. Als werkgever ben je verplicht die bepalingen toe te passen, of je nu bent aangesloten of niet. Een algemeen verbindendverklaring door de overheid maakt een CAO bindend voor de hele branche, dus ook voor werkgevers die geen lid zijn van de betrokken werkgeversorganisatie. Doe je er niets mee, dan riskeer je naheffingen, boetes en conflicten met medewerkers of vakbonden. Voor 2026 zijn er op een paar terreinen aanpassingen die iedere ondernemer met personeel in Gelderland of Noord-Brabant op het netvlies moet hebben.
Dit overzicht loopt de vier onderdelen af die jaarlijks het meest verschuiven. Bij elk onderdeel staat ook wat dat concreet voor jou als werkgever betekent.
Minimumloon 2026
Per 1 januari 2026 is het wettelijk minimumloon opnieuw aangepast. Controleer dat elke medewerker minimaal op het geldende minimumloon zit, maar houd er rekening mee dat jouw CAO hogere minimumschalen kan voorschrijven. Die gelden dan altijd als leidend, ook als ze boven het wettelijk minimum liggen. In sectoren als zorg en detailhandel zijn de CAO-schalen in de praktijk al hoger dan het wettelijk minimum. Wat dit voor jou betekent: controleer of de salarisschalen in jouw loonstroken per 1 januari zijn bijgewerkt. Zijn ze dat niet, dan loop je risico op een naheffing als de Belastingdienst of de vakbond gaat controleren.
Vakantiegeld
De wettelijke vakantietoeslag bedraagt minimaal acht procent van het jaarloon. Sommige CAO's schrijven een hoger percentage voor, of een andere grondslag voor de berekening. Controleer of jouw CAO voor 2026 een aanpassing kent in het percentage, het peilmoment of de uitbetalingsdatum. Wat dit voor jou betekent: als je vakantiegeld uitbetaalt in mei, moet de berekening kloppen met de CAO-grondslag van dat moment. Een onjuiste grondslag — bijvoorbeeld het basisloon in plaats van het volledig brutoloon inclusief toeslagen — leidt tot een tekort dat je later alsnog moet corrigeren.
Onregelmatigheidstoeslag
In sectoren als zorg, horeca en retail zijn ORT-toeslagen een vast onderdeel van de verloning. De percentages voor avond-, nacht- en weekenddiensten kunnen per CAO jaarlijks worden aangepast, net als de tijdsvensters waarop ze van toepassing zijn. Wat dit voor jou betekent: een aanpassing van een paar procent lijkt klein, maar telt bij roosters met veel onregelmatige diensten al snel op tot honderden euro's per medewerker per jaar. Lees ook hoe je ORT correct berekent.
Pensioenpremies
Veel bedrijfstakpensioenfondsen passen hun premiepercentages jaarlijks aan. Controleer of het pensioenfonds in jouw branche de premies voor 2026 heeft gewijzigd en of de verdeling tussen werkgevers- en werknemersbijdrage is aangepast. In de bouwsector loopt de aanpassing vaak per 1 januari in, in de zorg soms pas later in het jaar. Wat dit voor jou betekent: een gewijzigd premiepercentage dat niet is doorgevoerd in de salarisadministratie leidt direct tot een onjuiste loonstrook en een fout in de loonaangifte. Dat corrigeren over meerdere maanden is tijdrovend.
Compliant blijven zonder zelf te zoeken
De eenvoudigste manier om CAO-compliant te blijven is salarisadministratie uitbesteden aan een partij die CAO-wijzigingen proactief bewaakt. Bij LoonBox volgen wij alle relevante CAO's en passen we de loonstroken automatisch aan zodra een wijziging ingaat. Je hoeft er niet zelf achteraan. Wil je weten wat dat kost? Bekijk dan de tarieven voor salarisadministratie uitbesteden.
CAO-vraag voor jouw situatie? LoonBox helpt je direct verder.