Tarieven voor salarisadministratie lopen in Nederland sterk uiteen. De ene aanbieder werkt met een vast bedrag per medewerker, de ander rekent losse modules, opstartkosten en toeslagen op de verwerking van elke mutatie. Bij LoonBox houden wij het bewust simpel. Je betaalt een vaste prijs per medewerker per maand en je weet vooraf precies wat daarin zit. Geen verrassingen aan het eind van het kwartaal, geen kleine lettertjes waar later extra facturen uit ontstaan.
Wat je gemiddeld betaalt
De tarieven bij LoonBox beginnen vanaf €12 per medewerker per maand voor een basispakket. Een compleet pakket met CAO-bewaking en koppelingen naar je boekhouding ligt vanaf €18 per medewerker per maand. Voor complexere situaties, zoals meerdere entiteiten of zwaardere CAO's, werken wij met maatwerk. Er zijn geen opstartkosten en geen modules die later apart worden gefactureerd.
Wat er inbegrepen hoort te zijn
Een goede salarisadministrateur rekent niet apart voor onderdelen die simpelweg bij het werk horen. Bij LoonBox zijn maandelijkse loonstroken, de loonaangifte bij de Belastingdienst, jaaropgaven voor al je medewerkers, toegang tot het NMBRS-portaal, de NMBRS medewerker-app voor loonstroken en verlof, en een vaste adviseur als aanspreekpunt standaard onderdeel van het tarief. Vraag bij elke offerte expliciet welke van deze zaken wel of niet in de prijs zitten.
De verborgen kosten van zelf doen
Veel ondernemers gaan ervan uit dat zelf draaien goedkoper is. Op papier soms wel, in de praktijk zelden. Salarissoftware kost tussen €600 en €2.000 per jaar. Een ondernemer met tien medewerkers besteedt gemiddeld twee werkdagen per maand aan de verwerking. Een fout in de loonaangifte kan leiden tot boetes en naheffingen, en CAO-wijzigingen bijhouden kost structureel tijd die niet naar omzet gaat. Als je je eigen uurtarief meerekent, valt uitbesteden voor de meeste MKB-bedrijven aanzienlijk voordeliger uit.
Hoe je aanbieders vergelijkt
Een prijs op een offerte zegt weinig zolang je niet weet wat eronder zit. Loop bij elke aanbieder deze punten af: Is er een vaste adviseur of word je elke keer doorverbonden naar iemand anders? Zijn koppelingen met je boekhoudsoftware inbegrepen of komen die apart op de factuur? Wie bewaakt de CAO-updates? Welk systeem wordt gebruikt? Wat zijn de opzegvoorwaarden? Bekijk ook onze tarieven.
Vraag over jouw situatie? LoonBox helpt je direct verder.