De meeste ondernemers blijven jaren te lang bij een salarisadministrateur waar ze eigenlijk niet meer tevreden over zijn. Loonstroken met fouten die trager worden gecorrigeerd dan beloofd, een adviseur die onbereikbaar blijft, of een factuur die telkens net iets hoger uitvalt dan verwacht. Wat onderschat wordt, is hoe beheersbaar het overstappen zelf eigenlijk is. Een goede nieuwe partij neemt je werk uit handen en regelt de volledige overgang, inclusief het opvragen van gegevens bij je huidige bureau.
Signalen dat het tijd is
Een overstap wordt meestal ingezet nadat de signalen zich opstapelen: herhaalde fouten in loonstroken die niet structureel worden opgelost, het ontbreken van een vast aanspreekpunt, trage communicatie, geen proactieve signalering van CAO-wijzigingen, en ondoorzichtige facturen met verborgen kosten. Herkenbaar? Dan loont het om een alternatief te onderzoeken.
Hoe de overstap verloopt
- Een kennismakingsgesprek waarin je situatie en wensen in kaart worden gebracht.
- De opzegging bij je huidige bureau, rekening houdend met de opzegtermijn in het contract.
- De overdracht van gegevens, die de nieuwe partij voor je opvraagt.
- Controle en import van alle personeels- en loonhistorie in het nieuwe systeem.
- De eerste loonrun bij de nieuwe partij, vaak binnen een week operationeel.
Wat LoonBox voor je regelt
Wij nemen zelf contact op met je huidige salarisadministrateur, vragen de benodigde gegevens op en zorgen dat je binnen een week operationeel bent in NMBRS. De klanten die wij in Gelderland en Noord-Brabant overnemen, hebben er in de praktijk nauwelijks omkijken naar.
Wat je zelf aanlevert
De personeelsdossiers, de arbeidscontracten van je medewerkers en de loonhistorie van het lopende jaar. Heb je deze niet paraat bij je huidige bureau? Dan helpen wij met de uitvraag.
Let op de opzegtermijn
Controleer eerst je huidige contract. Bij de meeste salarisadministrateurs bedraagt de opzegtermijn een tot drie maanden. Plan de overstap zo dat er geen maanden tussenvallen waarin loonstroken blijven liggen.
Overstappen overwegen? LoonBox helpt je direct verder.