Bij een dienstverband dat langer duurt dan een maand ben je als werkgever wettelijk verplicht een schriftelijke arbeidsovereenkomst te verstrekken. Doe je dat niet, dan gelden automatisch de voor de medewerker meest gunstige wettelijke bepalingen. Dat maakt de uitkomst onvoorspelbaar, en vrijwel altijd nadelig voor de werkgever. Voor ondernemers in Gelderland en Noord-Brabant zien wij dit geregeld misgaan bij het aannemen van de eerste medewerker, vaak niet uit onwil maar uit tijdgebrek of onduidelijkheid over wat er precies in moet staan.
Dit artikel loopt de acht verplichte onderdelen af en sluit af met de fouten die wij in de praktijk het vaakst tegenkomen.
De acht verplichte onderdelen
In elk arbeidscontract horen de volgende onderdelen: naam en adres van werkgever en werknemer, de begindatum en bij een tijdelijk contract ook de einddatum of de duur, een functieomschrijving met een beschrijving van de werkzaamheden, het brutosalaris en de betalingstermijn, de arbeidsduur en werktijden per week, het aantal vakantiedagen (wettelijk minimaal vier keer het aantal werkuren per week), de toepasselijke CAO en de pensioenregeling als die van toepassing is. Ontbreekt er een onderdeel, dan val je bij een conflict terug op de wettelijke standaard, die bijna altijd gunstiger is voor de medewerker dan voor jou als werkgever.
Bij flexibele contracten zijn er aanvullende verplichtingen. Bij een nul-uren- of min-max contract moet de oproeptermijn worden vastgelegd en gelden specifieke regels voor loondoorbetaling bij niet-oproepen. Lees meer over de keuze tussen nul-uren en min-max contracten.
Veelgemaakte fouten
Geen proeftijdbeding opgenomen, waardoor de proeftijd juridisch niet van kracht is. Een concurrentiebeding dat mondeling is afgesproken en dus geen stand houdt bij de rechter. Een verkeerd aantal vakantiedagen ten opzichte van de geldende CAO, of helemaal geen verwijzing naar de CAO terwijl die wel van toepassing is. Een tijdelijk contract dat stilzwijgend wordt voortgezet zonder dat de ketenregeling in de gaten wordt gehouden, waardoor een medewerker onbedoeld een vast contract krijgt. Stuk voor stuk fouten die bij een conflict of een controle direct opvallen en die achteraf moeilijk te corrigeren zijn.
Neem je je eerste medewerker aan? De checklist eerste medewerker loopt alles door wat er naast het contract nog geregeld moet worden, van loonheffingsnummer tot verzuimverzekering.
Wat LoonBox voor je regelt
LoonBox stelt arbeidscontracten op maat op, afgestemd op de HR-ondersteuning die bij jouw bedrijfssituatie past en de CAO die in jouw branche geldt. Geen sjabloon uit een map, maar een overeenkomst die klopt voor jouw specifieke situatie. Wij bewaken ook de ketenregeling en signaleren wanneer een tijdelijk contract verlengd of omgezet moet worden. Meer over onze salarisadministratie.
Contract laten opstellen of controleren? LoonBox helpt je direct verder.