Als een medewerker ziek wordt, komen er aanzienlijke verplichtingen op je af als werkgever. Bij ziekte ben je verplicht het loon maximaal twee jaar door te betalen. De minimale hoogte is 70%, maar veel CAO's schrijven 100% voor in het eerste ziektejaar. Parallel daaraan schrijft de Wet Verbetering Poortwachter een strak tijdpad voor waarin je samen met de medewerker aan re-integratie moet werken.
Hieronder de tijdlijn, de rol van de arbodienst en wat er gebeurt als je een termijn mist.
De tijdlijn van Poortwachter
Dag 1: ziekmelding bij de arbodienst. Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts. Week 8: plan van aanpak opstellen met de medewerker. Week 42: ziekmelding bij het UWV. Maand 20: eerstejaars evaluatie. Maand 22: WIA-aanvraag indienen. Elk moment levert verplichte stukken voor het re-integratiedossier op.
Als je de termijnen niet haalt
Mis je een termijn, dan riskeer je een loonsanctie van het UWV: je moet het loon een derde jaar doorbetalen. Dat is een kostbare vergissing en vrijwel altijd voorkombaar met goede begeleiding en een bewaakt proces.
Rol van de arbodienst
Je bent verplicht een contract te hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Die stelt de probleemanalyse op en begeleidt het re-integratietraject. Zonder arbocontract mis je al bij aanvang het wettelijk kader.
Re-integratie: spoor 1 en spoor 2
Spoor 1 is re-integratie bij je eigen bedrijf, via aangepast werk of de eigen functie. Spoor 2 is re-integratie bij een andere werkgever, als spoor 1 aantoonbaar niet mogelijk is. Je bent verplicht beide sporen actief te verkennen.
Hoe LoonBox helpt
LoonBox bewaakt de termijnen van Poortwachter en zorgt dat de verzuimregistratie correct in NMBRS wordt bijgehouden. Daarmee voorkom je dat je door administratieve uitglijders een loonsanctie oploopt.
Verzuim zonder risico verwerken? LoonBox helpt je direct verder.