Wat is een loonaangifte?
Elke werkgever is verplicht periodiek loonaangifte te doen: per maand, per vier weken of per week. Op deze pagina lees je wanneer je aangifte doet, wat erin moet staan en wat de gevolgen zijn van een late of onjuiste aangifte.
- Loonaangifte doe je per aangiftetijdvak: maand, vier weken of week, afhankelijk van hoe je verloont.
- De Belastingdienst stuurt jaarlijks een tijdvakschema met de exacte indiendatums per periode; houd je daar strikt aan.
- In de aangifte verwerk je per medewerker het loon, de ingehouden loonheffing, de premies en de Zvw-bijdrage.
- Te laat indienen of betalen kan leiden tot een verzuimboete; opzet of grove schuld leidt tot een vergrijpboete.
Wat staat er in de loonaangifte?
De loonaangifte bevat voor elke medewerker een inkomstenverhouding (IKV) met daarin de loongegevens over het tijdvak. Op basis hiervan berekent de Belastingdienst wat jij moet afdragen.
Per medewerker vermeld je het fiscale loon, de ingehouden loonheffing, de premies voor de werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW), de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en eventuele bijzondere beloningen. Jouw salarissoftware stelt de aangifte automatisch samen op basis van de verloning en verstuurt hem digitaal naar de Belastingdienst.
Tijdlijn loonaangifte (maandverloning)
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik loonaangifte doen?
Het aangiftetijdvak is hetzelfde als jouw verloningstijdvak. Betaal je medewerkers maandelijks, dan doe je maandaangifte. Betaal je per vier weken, dan doe je aangifte per vier weken. Weekverloning is ook mogelijk. Het tijdvak staat vastgelegd in jouw loonbelastingnummer en mag je in principe niet zomaar wijzigen.
Wanneer moet de aangifte ingediend en betaald zijn?
De aangifte moet zijn ingediend uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak. De betaling moet op hetzelfde moment binnen zijn. De Belastingdienst stuurt een specifiek tijdvakschema waarop de exacte data staan. Stel dit schema in je agenda in om te late indiening te voorkomen.
Wat als ik een fout heb gemaakt in de aangifte?
Kleine correcties mag je verwerken in de eerstvolgende aangifte. Grotere correcties of correcties over verstreken tijdvakken doe je via een correctiebericht (voorheen correctie-IKV). Het is verstandig correcties snel door te voeren; wachten vergroot de kans op een boete of naheffing.
Wat is de loonaangiftedrempel?
Werkgevers met een aan te geven loonheffing van minder dan € 350 per jaar mogen kiezen voor een jaaraangifte in plaats van een periodieke aangifte. Dit is een uitzondering voor heel kleine werkgevers of situaties met slechts één of twee medewerkers met een laag loon.