Wat is een transitievergoeding?
De wettelijke vergoeding die je als werkgever betaalt wanneer je een werknemer ontslaat of een tijdelijk contract niet verlengt, ongeacht de reden en vanaf dag één. Op deze pagina: wanneer je het verschuldigd bent, hoe je het berekent en wanneer je niet hoeft te betalen.
- Verplicht vanaf de eerste dag, niet pas na twee jaar zoals voor 2020.
- Formule: een derde bruto maandsalaris per dienstjaar, elk kwartaal telt.
- Maximum in 2026: 98.000 euro bruto, of een jaarsalaris als dat hoger ligt.
- Geen recht bij ontslag op staande voet, eigen ontslag of bij AOW-leeftijd.
Wanneer geldt het?
De transitievergoeding is verschuldigd zodra jij als werkgever het initiatief neemt tot beëindiging. Dat klinkt beperkt, maar het dekt meer situaties dan je zou denken.
Je bent de vergoeding verschuldigd bij ontslag via UWV of kantonrechter, bij het niet verlengen van een tijdelijk contract, en bij een vaststellingsovereenkomst waarin jij stuurt op beëindiging. Ook als een werknemer zelf opstapt vanwege ernstig verwijtbaar handelen van jouw kant, moet je betalen. De rode draad: neem jij het initiatief, dan reken je af.
Sinds 2020 telt elke gewerkte dag mee. De oude drempel van twee jaar is afgeschaft. Zelfs bij een dienstverband van drie maanden ben je dus iets verschuldigd als jij de stekker eruit trekt.
Hoe bereken je de transitievergoeding?
De berekening is gebaseerd op het bruto maandsalaris en het aantal gewerkte jaren. Elk volledig gewerkt kwartaal telt mee als een evenredig deel van een jaar.
Formule
⅓ × bruto maandsalaris × aantal dienstjaren
Elk begonnen kwartaal telt als 1/12 jaar
Het bruto maandsalaris omvat naast het vaste loon ook vaste toeslagen, vakantiegeld (8%) en eventuele vaste bonussen gemiddeld over het voorgaande jaar.
Rekenvoorbeeld
Er geldt een wettelijk maximum: in 2026 is dat € 98.000 bruto, of één jaarsalaris als dat hoger is. Voor werknemers met een hoog salaris geldt dus het jaarsalaris als plafond.
Wanneer hoef je niet te betalen?
Er zijn situaties waarin de vergoeding vervalt. Ze hebben gemeen dat het initiatief niet bij jou ligt of dat er iets zwaars is gebeurd.
Je betaalt niet als de werknemer zelf opstapt zonder dringende reden, bij ontslag op staande voet wegens ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, of als de werknemer de AOW-leeftijd bereikt. Bij faillissement geldt een beperkte uitzondering als er geen middelen zijn.
Praktisch voor jou als werkgever
Reserveer een bedrag voor langdurige dienstverbanden, zodat een beëindiging je niet overvalt. De vergoeding moet uiterlijk een maand na de einddatum betaald zijn. Controleer altijd de exacte einddatum: elk begonnen kwartaal telt mee in de formule, dus een paar weken verschil kan al honderden euro's schelen.
Veelgestelde vragen
Moet ik transitievergoeding betalen als de werknemer zelf ontslag neemt?
Nee. De transitievergoeding is alleen verplicht als jij als werkgever het initiatief neemt tot beëindiging van het dienstverband.
Geldt de transitievergoeding ook voor tijdelijke contracten?
Ja, ook bij het niet verlengen van een tijdelijk contract ben je als werkgever transitievergoeding verschuldigd. Elk gewerkt kwartaal telt mee.
Wat is het maximumbedrag voor de transitievergoeding in 2026?
In 2026 is het wettelijk maximum € 98.000 bruto, of één jaarsalaris als dat bedrag hoger is. Voor werknemers met een hoog salaris geldt het jaarsalaris dus als plafond.
Mag ik scholings- of outplacementkosten verrekenen met de transitievergoeding?
In beperkte mate. Outplacement of scholing kun je soms aftrekken, mits je dit vooraf schriftelijk hebt afgesproken. Doe dit altijd in overleg met een arbeidsjurist of je salarisadviseur.