Begrippenlijst salarisadministratie
Alle loonbegrippen die jij als werkgever tegenkomt, helder uitgelegd. Van bruto/netto en loonheffing tot vakantiegeld en transitievergoeding. Geen wetboek, maar gewoon wat het voor jou in de praktijk betekent.
Arbeidscontract
Overeenkomst tussen werkgever en werknemer over functie, salaris en arbeidsvoorwaarden. Mag mondeling maar schriftelijk is verplicht; na drie tijdelijke contracten in drie jaar ontstaat een vast dienstverband.
BelastingenArbeidskorting
Een inkomensafhankelijke belastingkorting voor iedereen met arbeidsinkomen, automatisch verwerkt via de loontabel. Maximum circa € 5.599 in 2026, bouwt af boven circa € 40.000.
Loonaangifte
Periodieke opgave van loon en loonheffingen die elke werkgever bij de Belastingdienst indient. Te late of onjuiste aangifte kan leiden tot een verzuimboete of vergrijpboete.
Loon & SalarisLoonbeslag
Gerechtelijk bevel waarbij een schuldeiser beslag legt op het loon van een werknemer. De werkgever is verplicht een deel van het nettoloon boven de beslagvrije voet aan de deurwaarder af te dragen.
BelastingenLoonheffing
Het totaalbedrag dat een werkgever inhoudt op het brutoloon en afdraagt aan de Belastingdienst: loonbelasting plus premies volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz) in één gecombineerde inhouding.
BelastingenLoonheffingskorting
Het totaal van de algemene heffingskorting en arbeidskorting dat een werknemer bij één werkgever mag toepassen. Verlaagt de ingehouden loonheffing zonder dat jouw loonkosten stijgen.
Loon & SalarisLoonjournaalpost
Boekhoudkundige verwerking van de salariskosten: brutoloon als bedrijfslast, inhoudingen als schulden aan Belastingdienst en pensioenfonds, nettoloon als te betalen bedrag aan de werknemer.
Onkostenvergoeding
Vergoeding voor zakelijke kosten die medewerkers uit eigen zak hebben voorgeschoten. Onbelast mits aantoonbaar zakelijk; vaste vergoedingen vereisen een kostenvergoedingsbeschikking.
ContractOproepkracht
Werknemer zonder vaste arbeidsomvang die alleen werkt bij oproep. De wet stelt regels over de minimale oproeptermijn van vier dagen en een verplicht aanbod voor vaste uren na twaalf maanden.
Proeftijd
Periode aan het begin van een arbeidsovereenkomst waarbinnen beide partijen het contract zonder opzegtermijn, zonder reden en zonder transitievergoeding mogen beëindigen. Verboden bij contracten korter dan zes maanden.
Loon & SalarisProforma loonstrook
Indicatieve salarisberekening die laat zien wat een werknemer netto overhoudt bij een bepaald brutoloon, nog voordat de arbeidsovereenkomst ingaat of een salariswijziging van kracht wordt.
Reiskostenvergoeding
Belastingvrij medewerkers compenseren voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten: maximaal € 0,25 per kilometer in 2026, voor alle vervoermiddelen inclusief fiets en OV.
ContractRelatiebeding
Contractueel beding dat een werknemer na uitdiensttreding verbiedt zakelijk contact te onderhouden met relaties van de werkgever. Moet schriftelijk zijn vastgelegd; voor tijdelijke contracten gelden aanvullende eisen.
Thuiswerkvergoeding
Belastingvrije vergoeding per thuiswerkdag voor kosten zoals koffie, elektriciteit en verwarming: maximaal € 2,35 per dag in 2026. Combineerbaar met de reiskostenvergoeding.
OntslagTransitievergoeding
De wettelijke ontslagvergoeding: wanneer verplicht, hoe bereken je het bedrag en wat zijn de uitzonderingen?
Vakantiegeld
Wettelijk verplichte jaarlijkse uitkering van minimaal 8% van het brutoloon. Hoe bereken je de grondslag, wanneer betaal je uit en wat geldt er bij uitdiensttreding?
OntslagVaststellingsovereenkomst
Schriftelijke overeenkomst waarmee werkgever en werknemer het dienstverband in onderling overleg beëindigen. Werknemer heeft veertien dagen bedenktijd en behoudt in principe recht op WW.
BelastingenVrije ruimte (WKR)
Het deel van de loonsom dat werkgevers belastingvrij mogen besteden aan vergoedingen en verstrekkingen buiten de gerichte vrijstellingen. In 2026: 2,0% over de eerste € 400.000 loonsom, daarna 1,18%.
Werkkostenregeling (WKR)
Hoeveel mag je belastingvrij vergoeden aan medewerkers? Vrije ruimte, gerichte vrijstellingen en de eindheffing van 80% uitgelegd.
Wet & RegelgevingWerknemersverzekeringen
Verplichte sociale verzekeringen (WW, ZW, WAO, WIA) die werknemers beschermen bij werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid. Premies worden volledig door de werkgever betaald.
OntslagWW-uitkering
Wat is een WW-uitkering, welke premies betaal jij als werkgever en wanneer heeft een medewerker er recht op?
Zelfstandigenaftrek
Fiscale aftrekpost voor IB-ondernemers (zzp'ers) die voldoen aan het urencriterium. In 2026 nog € 1.200, sterk afgebouwd ten opzichte van € 7.030 in 2020.
HR & ZiekteZiektewet
Wanneer betaalt UWV en wanneer betaal jij als werkgever? Alles over loondoorbetaling, de vangnetregeling en re-integratieverplichtingen.
BelastingenZvw-bijdrage
Inkomensafhankelijke bijdrage die werkgevers afdragen voor de zorgverzekeringswet van hun werknemers. In 2026: 6,10% over het premieloon tot maximaal circa € 4.844 per jaar (maximumbijdrage-inkomen € 79.409).
Geen begrippen in deze categorie.
Zit je met een vraag over één van deze begrippen?
Eén gesprek van 15 minuten. Dan weet je precies waar je staat. Gratis en vrijblijvend.