Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst is de meest gebruikte manier om een dienstverband in overleg te beëindigen. Op deze pagina lees je wanneer je hem kunt gebruiken, wat er in moet staan en welke valkuilen er zijn voor werkgevers.
- Een VSO vereist altijd vrijwillige instemming van de werknemer; je mag hem niet onder druk zetten.
- De werknemer heeft een wettelijke bedenktijd van veertien dagen na ondertekening om de VSO te herroepen.
- Neem altijd een neutrale ontslagreden op zodat de werknemer aanspraak kan maken op een WW-uitkering.
- De transitievergoeding is niet automatisch verplicht bij een VSO, maar wordt in de praktijk vrijwel altijd betaald.
Wat moet er in een VSO staan?
Een geldige vaststellingsovereenkomst moet op een aantal punten aan wettelijke eisen voldoen. Ontbreken die elementen, dan riskeert de werknemer zijn WW-uitkering of kan hij de overeenkomst aanvechten.
Neem in ieder geval op: de einddatum van het dienstverband, een neutrale ontslagreden (zoals "beëindiging met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever om bedrijfseconomische redenen"), de hoogte en uitbetaling van de transitievergoeding, eventuele andere afspraken over vakantiedagen en eindafrekening, en de mededeling van de wettelijke bedenktijd van veertien dagen. Laat de VSO altijd beoordelen door een juridisch adviseur voordat je hem voorlegt aan de medewerker.
WW-uitkering na een VSO
Een medewerker die instemt met een VSO kan in principe aanspraak maken op een WW-uitkering, mits het UWV de ontslagreden accepteert als niet verwijtbaar. Daarvoor is het cruciaal dat de ontslagreden neutraal geformuleerd is en dat het ontslag op initiatief van de werkgever heeft plaatsgevonden. Een reden als "de medewerker heeft zelf ontslag genomen" blokkeert de WW. Controleer de formulering altijd zorgvuldig.
Veelgestelde vragen
Wanneer gebruik je een vaststellingsovereenkomst?
Een VSO is geschikt als werkgever en werknemer het eens zijn over de beëindiging, maar de formele ontslagroute via UWV of kantonrechter willen vermijden. Typische situaties zijn: een medewerker die zelf wil stoppen maar ook recht wil houden op WW, een reorganisatie waarbij je snel en minnelijk wilt scheiden, of een verstoorde arbeidsrelatie waarbij beide partijen belang hebben bij een snelle oplossing.
Heeft de werknemer altijd recht op de transitievergoeding bij een VSO?
Niet automatisch, want bij een VSO is er geen eenzijdig ontslag door de werkgever. Toch wordt de transitievergoeding in de praktijk bijna altijd meegenomen als onderdeel van de afspraken, omdat de werknemer anders weinig reden heeft om in te stemmen. Leg het bedrag expliciet vast in de overeenkomst en bereken het op dezelfde manier als bij een regulier ontslag.
Wat is de bedenktijd en hoe werkt die?
Na ondertekening heeft de werknemer veertien dagen om de VSO schriftelijk te herroepen, zonder opgave van reden. Die bedenktijd geldt wettelijk en kan niet contractueel worden uitgesloten. Als je de bedenktijd niet vermeldt in de VSO, wordt die verlengd naar drie weken. Vermeld de bedenktijd dus altijd expliciet in de tekst van de overeenkomst.
Kan ik een VSO ook inzetten bij een medewerker in de ziektewetperiode?
Ja, maar wees voorzichtig. Een medewerker die ziek is, heeft tijdens de eerste twee jaar van ziekte extra bescherming. Hij mag niet worden ontslagen vanwege ziekte. Een VSO is in principe mogelijk als de medewerker vrijwillig instemt en niet onder druk wordt gezet, maar de kans dat de medewerker zijn instemming later aanvecht is groter in een kwetsbare situatie. Schakel altijd een arbeidsrechtadvocaat in bij ziekte en VSO.
Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en niet als juridisch advies. Een vaststellingsovereenkomst heeft directe juridische en financiële gevolgen. Laat de overeenkomst altijd beoordelen door een jurist of adviseur voordat je tekent of aanbiedt.