Wat is loonbeslag en wat moet je ermee?
Als werkgever ontvang je een beslagexploot van de deurwaarder en ben je wettelijk verplicht dit te verwerken in de salarisadministratie. Negeer je het, dan word je zelf aansprakelijk voor de schuld van je werknemer.
- Je ontvangt een beslagexploot van de deurwaarder: je hebt 4 weken om te reageren met een verklaring derdenbeslag.
- Er geldt altijd een beslagvrije voet: een wettelijk beschermd minimuminkomen dat niet ingehouden mag worden.
- Je houdt alleen het bedrag boven de beslagvrije voet in en maakt dit over aan de deurwaarder.
- Negeer je het loonbeslag, dan ben je als werkgever persoonlijk aansprakelijk voor de schuld.
Wat moet je doen als werkgever?
Het loonbeslag begint voor jou met de ontvangst van een officieel document van de deurwaarder. Vanaf dat moment heb je een wettelijke verplichting.
Je ontvangt een deurwaardersexploot, ook wel beslagexploot of exploot van derdenbeslag genoemd. Dit is een officieel gerechtelijk document waarmee de deurwaarder jou als derde partij aanwijst als degene die verplicht is mee te werken aan de inhouding. Binnen vier weken na ontvangst moet je een verklaring derdenbeslag indienen bij de deurwaarder. In deze verklaring geef je aan of de werknemer bij je in dienst is, wat het loon bedraagt en of er al andere beslagen of inhoudingen lopen.
Na het indienen van de verklaring start de daadwerkelijke inhouding. Je houdt maandelijks het bedrag in dat boven de beslagvrije voet uitkomt en maakt dit over aan de deurwaarder, niet aan de werknemer. Het is verstandig om de werknemer hierover te informeren, zodat hij of zij begrijpt waarom het nettoloon lager uitvalt. De schuld is immers niet van jou: je bent slechts de schakel in de juridische procedure.
De beslagvrije voet: wat is beschermd?
Elke werknemer heeft recht op een minimuminkomen dat niet door schuldeisers kan worden aangetast, ongeacht de hoogte van de schuld.
De beslagvrije voet is het wettelijk vastgestelde minimumbedrag dat een werknemer netto moet overhouden na inhouding. Dit bedrag is bedoeld om in de basisbehoeften te kunnen voorzien: huur, eten en energie. De deurwaarder berekent de beslagvrije voet op basis van de persoonlijke situatie van de werknemer, zoals zijn of haar inkomen, gezinssituatie en eventuele huurkosten. De deurwaarder communiceert dit bedrag aan jou als werkgever.
Jij houdt uitsluitend het bedrag in dat het nettoloon boven de beslagvrije voet uitkomt. Is het nettoloon lager dan of gelijk aan de beslagvrije voet, dan mag je niets inhouden en betaal je het volledige nettoloon aan de werknemer. Houd hier rekening mee als het loon van de werknemer varieert door overwerk of variabele toeslagen zoals een onkostenvergoeding: elke maand moet je opnieuw bepalen hoeveel boven de drempel uitkomt.
Verwerking in de loonadministratie
Loonbeslag vraagt om nauwkeurige verwerking in de salarisadministratie: het ingehouden bedrag is een schuld aan de deurwaarder, niet aan de werknemer.
In de salarisadministratie wordt loonbeslag verwerkt als een inhouding op het nettoloon van de werknemer. Het brutoloon en de loonheffingen veranderen niet: die worden berekend zoals altijd. De inhouding vindt plaats na berekening van het nettoloon. Het ingehouden bedrag boek je als schuld aan de deurwaarder op de balans en draag je over op het afgesproken moment, doorgaans tegelijk met of kort na de salarisbetaling.
Het is belangrijk dat je de betalingen aan de deurwaarder goed administreert en bijhoudt hoe veel er al is ingehouden en overgemaakt. Als het beslagbedrag volledig is voldaan, stuurt de deurwaarder een opheffingsbericht. Pas daarna stop je met inhouden. Blijf je inhouden na opheffing, dan betaal je ten onrechte aan de deurwaarder en is correctie achteraf nodig. LoonBox verwerkt loonbeslag correct in de salarisadministratie en zorgt voor de juiste boekhoudkundige verwerking.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik een beslagexploot ontvang?
Je bent verplicht binnen vier weken een verklaring derdenbeslag in te dienen bij de deurwaarder. Daarin geef je aan hoe hoog het loon van de werknemer is. Vervolgens start je met inhouden en afdragen aan de deurwaarder.
Mag ik de werknemer vertellen dat er loonbeslag is gelegd?
Ja, en dat is ook verstandig. De werknemer is al op de hoogte via de deurwaarder. Door open te communiceren voorkom je verwarring over het lagere uitbetaalde nettoloon.
Wat is de beslagvrije voet en wie berekent die?
De beslagvrije voet is het bedrag dat een werknemer minimaal moet overhouden na inhouding. De deurwaarder berekent en communiceert dit bedrag. Jij als werkgever houdt alleen het bedrag in dat boven deze drempel uitkomt.
Hoe lang duurt loonbeslag?
Loonbeslag duurt totdat de volledige schuld inclusief kosten is voldaan, of totdat de deurwaarder het beslag opheft. Er is geen vaste einddatum: je blijft inhouden totdat je een opheffingsbericht ontvangt.
Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en niet als juridisch advies. Bij loonbeslag gelden wettelijke verplichtingen voor de werkgever waarvan niet mag worden afgeweken. Raadpleeg bij twijfel een juridisch adviseur of neem contact op met de deurwaarder die het beslag heeft gelegd.